Mobil davamiyyət sistemi haqqında ən çox verilən sual belə səslənir: «Bizim şirkətə uyğundurmu?» Cavab əməkdaş sayında deyil - iki başqa göstəricidədir.
Bu yazıda həmin göstəricilər və beş şirkət profili üzrə konkret nəticələr var.
Qərarı iki şey müəyyən edir
Birincisi - qeydiyyat nöqtələrinin sayı. Terminal modelində hər nöqtə bir cihaz deməkdir; mobil modeldə isə nöqtə strukturun içindəki bir vahiddir. Bir girişdə fərq az hiss olunur; altı nöqtədə isə hər cihaz ayrıca öhdəliyə çevrilir - alınma, quraşdırma, xidmət, əvəzetmə.
İkincisi - iş rejimi. Sabit qrafikli, tək girişli ofisdə uçot sadədir. Növbəli iş, sahə komandası və ya bir neçə obyektdə işləyən əməkdaş əlavə olunanda isə qeydin harada və hansı qrafik üzrə aparıldığı əhəmiyyət kəsb edir.
Ona görə praktik sual belə qoyulur: neçə nöqtə var və üç ildə neçə əlavə olunacaq?
Beş profil üzrə nəticə
Bir ofis, 10-30 nəfər, sabit qrafik. Hər üç model işləyir. Mobil modelin əsas qazancı ay sonu işinin azalmasıdır - tabel hazırlığı saatlardan dəqiqələrə düşür. Anlıq mənzərə burada o qədər kritik deyil.
Bir ofis + anbar, 40-80 nəfər. Fərq görünməyə başlayır: iki nöqtə, iki qrafik. Mobil modeldə anbar nöqtəsi strukturda bir sətirdir, terminal modelində isə ikinci cihazdır.
Üç və daha çox filial. Burada fərq açıqdır. Hər yeni filial cihaz modelində ayrıca layihədir; struktura bağlanan modeldə isə bir gündür. Üstəlik filiallar arası müqayisə yalnız qaydalar mərkəzləşdiriləndə mümkün olur.
Sahə komandası. Terminal modeli praktikada bağlanmır, çünki sabit giriş nöqtəsi yoxdur. Qeydin obyektə bağlanması və lokasiya uyğunluğu burada həlledici olur - ətraflı: sahə işçiləri üçün davamiyyət.
Tez böyüyən komanda. Əməkdaş sayı ildə iki dəfə artırsa, cihaz modelində hər artım büdcə sualı yaradır. Mobil modeldə isə yeni əməkdaş qoşulması əlavə xərc sətri deyil.
Əməkdaş tərəfi: az gözlənilən fayda
Şirkətlərin böyük hissəsi mobil modeli idarəetmə tərəfinə görə seçir, amma ilk aydan ən çox fərq yaradan başqa şey olur: əməkdaş öz qeydlərini görür.
Tətbiqdə öz giriş-çıxış qeydləri, iş qrafiki, gecikmələri və məzuniyyət balansı görünəndə uyğunsuzluq ay sonunda deyil, elə həmin gün bildirilir.
Praktik ssenari belədir: əməkdaş 3-cü gün çıxış qeydinin yarımçıq qaldığını görür və rəhbərə deyir. Görünmədikdə isə həmin sətir 28-ci gün, tabel hazırlanarkən üzə çıxır - və artıq kimsə həmin günü dəqiq xatırlamır.
Bu şəffaflıq həm də müqavimətə təsir edir: öz məlumatını görən əməkdaş sistemi ortaq qeyd kimi qəbul edir.
Modelin real hüdudları
Uyğunluq sualının dürüst cavabı üçün məhdudiyyətlər də deyilməlidir.
Telefon. Bəzi sahələrdə telefon qadağandır və ya əməkdaşların bir hissəsində smartfon yoxdur. Bu hallar üçün NFC nöqtəsi və ya rəhbərin əl ilə etdiyi qeyd planlaşdırılır - hər ikisi eyni tabelə düşür.
Şəbəkə. Zəif əhatəli nöqtələr sınaqda ayrıca yoxlanılmalıdır. Ofisdə aparılan sınaq nəticəni süni şəkildə yaxşı göstərir.
Fiziki maneə. Məqsəd qapının açılmasına nəzarətdirsə, bu, ayrıca məsələdir və mobil model onu əvəz etmir.
Praktik nümunə: 14 obyektli xidmət şirkəti
Təmizlik xidməti şirkətinin 90 əməkdaşı 14 obyektdə növbə ilə işləyirdi. Uçot briqadirlərin göndərdiyi gündəlik mesajlarla aparılırdı.
Problem məlumatın olmamasında deyildi - o var idi. Problem yoxlanıla bilməməsində idi: mesaj bir adamın yazdığı mətn idi, sənəd deyildi.
Mobil modelə keçiddən sonra üç şey dəyişdi. Qeyd əməkdaşın özündən gəlməyə başladı. Qeyd obyektə bağlandı. Açılmayan növbə barədə bildiriş obyekt rəhbərinə səhər çatdı.
Ölçülən nəticə: aylıq tabel hazırlığı 11 saatdan 3 saata düşdü, mübahisəli sətir sayı isə iki ay ərzində 34-dən 6-ya endi.
Sınaq necə qurulmalıdır
Mobil modelin uyğunluğunu cədvəl yox, bir aylıq praktik sınaq müəyyən edir. Sınağı düzgün qurmaq üçün dörd qayda var.
Bölməni düzgün seçin. Ən sadə şöbə yox - qaydası ən çox dəyişən və şəraiti ən çətin olan. Ofisdə aparılan sınaq nəticəni süni şəkildə yaxşı göstərir.
Qaydaları əvvəlcədən yazın. Gecikmə həddi, fasilə qaydası və istisnalar siyahısı sınaqdan əvvəl hazır olmalıdır - əks halda sınaq sistemin yox, qaydaların yoxlanmasına çevrilir.
Ən zəif nöqtəni yoxlayın. Anbarın dərinliyi, yeraltı mərtəbə, uzaq obyekt - şəbəkə əhatəsi məhz orada ölçülməlidir.
Göstəriciləri əvvəlcədən qeyd edin. Hesabata sərf olunan saat, əl ilə düzəldilən sətir sayı, mübahisəli qeyd sayı və tabelin bağlandığı tarix - sınaqdan sonra bunlar müqayisə üçün baza olur.
Qərar üçün iki sadə rəqəm
Uyğunluq sualını bir görüşdə bağlamaq üçün iki rəqəm kifayətdir və hər ikisi bir saatda toplanır.
Birinci rəqəm - nöqtə sayı. Cari qeydiyyat nöqtələrini sayın və üç il üçün planlaşdırılanları əlavə edin. Rəqəm üçdən yuxarıdırsa, cihazdan asılı olmayan model demək olar ki, həmişə daha sürətli və daha ucuz qurulur.
İkinci rəqəm - smartfon nisbəti. Komandada iş üçün uyğun telefonu olanların faizini dəqiq öyrənin. Bu, təxmin edildiyindən yüksək çıxır və qalan hissə üçün alternativin ölçüsünü göstərir.
İki rəqəm toplandıqdan sonra qərar demək olar ki, özü çıxır - qalan meyarlar isə yalnız dəqiqləşdirmə üçün lazım olur.
Nədən başlamaq lazımdır
Qərarı bir aylıq praktik sınaq bağlayır. Ondan əvvəl isə iki şey lazımdır: qaydaların yazılı olması və sınaq üçün düzgün bölmənin seçilməsi.
Bölmə ən sadəsi olmamalıdır - qaydası ən çox dəyişən və şəraiti ən çətin olan seçilir. Fayda da, boşluqlar da orada ən tez görünür.
Mobil modelin ətraflı təsvirinə baxın, QRGate imkanlarını nəzərdən keçirin və ya qiyməti hesablayın.
