Sual adətən konkret bir vəziyyətdən doğur: cihaz üçün büdcə yoxdur, icarə ofisində quraşdırmaya icazə verilmir, obyekt tez-tez dəyişir. Barmaq izi olmadan davamiyyət uçotu qurmaq mümkündürmü?
Cavab bəlidir, amma bir şərtlə: qeydi etibarlı edən şey üsul deyil, onun ətrafında qurulan qatlardır. Aşağıda həmin qurulmanın hər addımı var.
Qeydiyyat nöqtəsi nədən ibarətdir
Cihazsız modeldə qeydiyyat nöqtəsi iki elementdən yaranır: girişə vurulan koddan və əməkdaşın öz telefonundakı tətbiqdən.
Vacib olan nöqtənin strukturun içinə salınmasıdır - filiala, şöbəyə və ya konkret girişə bağlanması. Bu bağlantı olmayanda qeyd sadəcə vaxt möhürüdür; olanda isə sonradan «hansı obyektdə» sualına cavab verir. Filial, anbar və satış nöqtəsi olan şirkətdə hesabatın işlək olub-olmamasını məhz bu detal müəyyən edir.
Quraşdırma, kabel və cihaz qəbulu tələb olunmadığı üçün yeni obyekt açılanda əlavə büdcə sətri yaranmır.
Qeydin şəxsə bağlanması
Ən çox verilən sual budur: kodu şəkil kimi çəkib həmkarına göndərmək olarmı?
Əgər qeydin etibarlılığı yalnız kodun mövcudluğuna əsaslansaydı, bu, real problem olardı. Praktikada isə qeyd bir neçə qatdan keçir:
- Cihaz - qeydin hansı cihazdan aparıldığı saxlanılır və cihaz tarixçəsi qalır.
- Cihaz dəyişikliyi - başqa cihaza keçid ayrıca hadisə kimi görünür, uyğun şəxslər bundan xəbərdar edilə bilir. Eyni marka və modeldə olan iki cihaz ayrı-ayrı cihaz kimi müəyyən edilə bilir.
- Lokasiya - qeydin giriş nöqtəsi ilə uyğunluğu yoxlanılır.
- Bildiriş - uyğunsuzluq məsul şəxsə çatır və məsələ ay sonunda deyil, elə həmin gün müzakirə olunur.
Nəticədə nəzarət kodun özündən çıxıb qeydin ətrafındakı kontekstə keçir. Ətraflı izah QR kodla giriş sistemi təhlükəsizdirmi səhifəsindədir.
Telefonu olmayan əməkdaşlar
Hər şirkətdə telefonu olmayan və ya telefonun icazəli olmadığı sahələr tapılır. Bu, modelin zəifliyi deyil - əvvəlcədən planlaşdırılmalı olan haldır.
İki yol var və hər ikisi eyni sistemin içindədir. NFC nöqtəsi əli dolu olan yükləmə sahəsində və ya sıra yaranan girişdə daha sürətli işləyir. Əl ilə qeyd isə rəhbər tərəfindən daxil edilir və müəllifi, vaxtı ilə iz qoyur.
Ən vacib prinsip budur: istisna sistemin içində saxlanılmalıdır. Ayrıca kağız siyahıda və ya ayrıca faylda saxlanılan istisna ay sonunda ikinci mənbəyə çevrilir və uçotu yenidən üzləşdirmə işinə salır.
Şəraiti necə yoxlamalı
Cihazsız model şəraitə fərqli şəkildə həssasdır və bu fərqi tətbiqdən əvvəl bilmək lazımdır.
Oxuma əməkdaşın öz cihazında baş verdiyi üçün çirkli əl, əlcək və işıq problemi qeydi dayandırmır - bu, barmaq izi terminalının ən çox şikayət doğuran cəhətidir. Əvəzində iki yeni şərt yaranır: telefonun sahədə icazəli olması və şəbəkə əhatəsi.
Ona görə sınaq ən zəif nöqtədə keçirilməlidir - anbarın dərinliyi, yeraltı mərtəbə, uzaq obyekt. Ofisdə aparılan sınaq nəticəni süni şəkildə yaxşı göstərir və qərarı yanlış istiqamətə yönəldir.
Hesabat tələbi dəyişmir
Qeyd üsulu dəyişəndə sistemdən gözlənilən eyni qalır: qeydin iş qrafiki ilə tutuşdurulması, gecikmə, fasilə və əlavə saat qaydalarının tətbiqi, hazır tabel.
Demoda beş bənd konkret yoxlanmalıdır: filial və şöbə kəsimləri var, ya yalnız ümumi siyahı; qeydin hansı üsulla yarandığı görünür; düzəlişlər müəllifi və səbəbi ilə iz qoyur; məzuniyyət və icazə eyni tabeldədir; ixrac formatı mühasibatlığın gözlədiyi quruluşdadır.
Bu suallar cavabsız qalanda sistem hansı üsulla işləməsindən asılı olmayaraq sadəcə qeyd anbarına çevrilir.
Qurulma ardıcıllığı
- Qaydaları yazın: gecikmə həddi, fasilə, istisnalar, iş qrafikləri.
- Strukturu qurun: filiallar, şöbələr, giriş nöqtələri.
- Bir bölmədə sınayın - şəraiti ən çətin olanda.
- Bir ay paralel işləyin.
- Bildirişləri açın - əvvəlcə bir hadisə üçün.
- Üç aydan sonra dörd göstəricini ölçün.
Praktik nümunə: icarə ofisi
Xidmət şirkəti biznes mərkəzində iki mərtəbə icarəyə götürmüşdü. Binanın öz turniketi var idi, amma qeydlər kirayəçiyə verilmirdi.
Şirkət öz girişinə terminal qoymaq istədi və icazə almadı: divara montaj icarə müqaviləsinə zidd idi.
Həll qeydiyyat nöqtəsinin fiziki qurğu olmamasında tapıldı. Kod resepşn zonasında çərçivəyə yerləşdirildi, nöqtə isə strukturda «baş ofis» kimi qeydiyyata alındı.
Bir il sonra şirkət başqa binaya köçdü və köçürmə bir gün çəkdi: kod yenidən çap olundu, nöqtənin ünvanı yeniləndi. Cihaz sökülmədi, çünki cihaz yox idi.
İlk ayda ölçüləcək dörd göstərici
Keçidin nəticəsini hiss etmək kifayət deyil - onu rəqəmlə göstərmək lazımdır. Dörd göstərici bunun üçün kifayətdir və hamısı tətbiqdən əvvəl qeyd olunmalıdır:
- Aylıq hesabat hazırlığına sərf olunan saatlar.
- Ayda əl ilə düzəldilən sətir sayı.
- Mübahisəli qeydlərin sayı.
- Tabelin bağlandığı tarix.
Üç aydan sonra eyni dörd göstərici yenidən ölçülür. Praktikada ən tez dəyişən ikincidir - əl ilə düzəldilən sətir sayı, çünki xatırlatmalar və şəffaflıq birlikdə işləməyə başlayır.
Bu rəqəmlər həm layihənin qiymətləndirilməsi, həm də növbəti mərhələ üçün büdcə arqumentidir.
Birinci həftədə ən çox rast gəlinən iki hal
Nöqtə görünən yerdə deyil. Kod girişdən kənarda, koridorun sonunda və ya qaranlıq zonada yerləşdiriləndə əməkdaşlar onu ilk günlərdə unudur. Praktik qayda: nöqtə əməkdaş axınının yolunda və işıqlı yerdə olmalıdır.
Qeydlər səhv nöqtəyə düşür. Bu, adətən qurulma səhvidir: nöqtə yaradılıb, amma filiala və ya şöbəyə bağlanmayıb. Birinci gün beş-on qeydi yoxlamaq bunu dərhal göstərir və düzəliş bir neçə dəqiqə çəkir.
Hər iki hal birinci həftədə tutulanda ay sonunda əlavə iş qalmır. Bir aydan sonra tapıldıqda isə həmin dövrün qeydləri əl ilə nəzərdən keçirilməli olur.
Növbəti addım
Cihaz almadan başlamağın praktik üstünlüyü qərarın geri qaytarıla bilən olmasıdır: sınaq nəticə verməsə, qalan yeganə şey qaydaların yazılı sənədidir - və o, hər halda faydalıdır.
Ətraflı qurulma qaydasına baxın, QRGate imkanlarını nəzərdən keçirin və ya qiyməti hesablayın.
