QR kodla işçi qeydiyyatı necə aparılır?

QR kodla işçi qeydiyyatı iki mərhələdən ibarətdir: işçinin sistemə daxil edilməsi və gündəlik qeydin aparılması. Şirkətlər adətən ikinci mərhələyə diqqət yetirir, halbuki tətbiqin uğuru daha çox birincidən - qeydiyyatın necə qurulmasından asılıdır. Bu bələdçidə hər iki mərhələni addım-addım açırıq.

Mərhələ 1: işçinin sistemə əlavə edilməsi

Sistemə əlavə edilərkən hər işçi üçün minimum məlumat lazımdır:

• Ad, soyad və tabel nömrəsi.
• Şöbə və vəzifə.
• İş qrafiki - hansı rejimdə çalışır.
• Qeyd aparacağı nöqtələr.
• Rol - sadə işçi, rəhbər, kadr mütəxəssisi.

Üçüncü bənd ən çox buraxılandır. Qrafik təyin edilmədən qeydlər toplanır, amma hesablama aparıla bilmir - çünki müqayisə üçün plan yoxdur.

Mərhələ 2: gündəlik qeyd

1. İşçi qeyd nöqtəsinə çatır.
2. Telefonla kodu oxudur.
3. Sistem şəxsiyyəti, nöqtəni və anı yazır.
4. Qeyd növü - giriş və ya çıxış - müəyyən edilir.
5. Nəticə həmin günün tabel sətrinə düşür.

Bütün proses bir neçə saniyə çəkir və işçidən əlavə hərəkət tələb etmir.

Qeydiyyat üsulları

Toplu idxal ən çox işlənən variantdır, çünki kadr siyahısı adətən artıq mövcuddur - lazım olan yalnız qrafik sütununun əlavə edilməsidir.

Praktik nümunə

Bir pərakəndə şəbəkə 14 mağazada 96 nəfərlə işləyirdi. İlk qeydiyyat cəhdi mağaza müdirlərinə tapşırıldı - hər müdir öz komandasını əlavə etməli idi.

Bir həftə sonra məlum oldu ki, 96 nəfərdən 61-i sistemə düşüb və qrafiklərin yarısı boşdur. Səbəb sadə idi: müdirlərin əsas işi satışdır və bu tapşırıq növbəyə düşürdü.

Yanaşma dəyişdirildi: kadr şöbəsi mövcud siyahını fayl şəklində idxal etdi, qrafikləri isə mərkəzləşdirilmiş şəkildə üç şablonla təyin etdi. Bütün proses yarım gün çəkdi. Müdirlərin üzərində yalnız istisna halların dəqiqləşdirilməsi qaldı.

Dərs budur: qeydiyyat mərkəzləşdirilmiş şəkildə aparılanda daha sürətli və daha dolğun olur.

Qrafiklərin təyini

Praktikada şirkətlərin əksəriyyətində 3–5 qrafik şablonu bütün heyəti örtür: standart iş günü, növbəli rejim, yarım gün, çevik qrafik və sahə rejimi. Hər işçi üçün ayrıca qrafik yaratmaq lazım deyil - şablon təyin etmək kifayətdir.

Rol və səlahiyyət

• İşçi - öz qeydlərini görür, düzəliş üçün müraciət edir.
• Şöbə rəhbəri - komandasını görür, düzəlişi təsdiqləyir.
• Kadr mütəxəssisi - tabeli hazırlayır və təsdiqləyir.
• Rəhbərlik - yekun göstəricilərə baxır.

Rol bölgüsü qeydiyyat mərhələsində təyin edilməlidir - sonradan düzəltmək daha çətin olur.

İşçi çıxanda və gələndə

Sistem canlıdır: yeni işçi əlavə olunur, işdən çıxan isə deaktiv edilir. Vacib qayda odur ki, çıxan işçinin qeydləri silinmir - o, keçmiş dövrün tabelinə aiddir. Deaktivasiya və silinmə fərqli əməliyyatlardır və bu fərq hesabatın bütövlüyü üçün əhəmiyyətlidir.

Başlanğıc üçün yoxlama siyahısı

1. Kadr siyahısı hazırdırmı?
2. Qrafik şablonları müəyyən edilibmi?
3. Qeyd nöqtələri adlandırılıbmı?
4. Rol bölgüsü razılaşdırılıbmı?
5. İstisna növlərinin siyahısı varmı?

Beş bənd hazır olanda qeydiyyat bir neçə saat çəkir.

Məlumatın hazırlanması

Qeydiyyatın sürəti hazırlıq mərhələsindən asılıdır. Toplu idxal üçün fayl aşağıdakı sütunları ehtiva etməlidir: ad, soyad, tabel nömrəsi, şöbə, vəzifə, qrafik şablonu və rol.

Praktikada kadr siyahısında ilk beş sütun artıq mövcuddur; əlavə edilməli olanlar qrafik şablonu və roldur. Bu iki sütunun doldurulması bir neçə saatlıq işdir və qeydiyyatı tam edir.

Faylın hazırlanmasında iki tipik səhv var. Birincisi tabel nömrələrinin təkrarlanmasıdır - eyni nömrə iki nəfərə verilibsə, idxal zamanı qarışıqlıq yaranır. İkincisi qrafik sütununun boş qalmasıdır; belə işçilər sistemə düşür, amma saatları hesablana bilmir.

İdxaldan əvvəl faylı bir dəfə yoxlamaq sonrakı düzəlişlərin böyük hissəsini aradan qaldırır.

İlk günün ssenarisi

Sistem işə düşən gün ən çox sual yaranır və bu, əvvəlcədən planlaşdırılmalıdır. Praktikada işləyən ssenari belədir.

Növbənin başlamasından 30 dəqiqə əvvəl qeyd nöqtəsində bir məsul şəxs dayanır və ilk qeydlərdə kömək edir. Bu, texniki dəstək deyil - məqsəd sualları yerində cavablandırmaqdır.

Eyni gün axşam natamam qeydlərə baxılır: çıxış qeydini kim buraxıb və niyə. Səbəb adətən birdir - çıxarkən nöqtədən keçilməyib.

İkinci gün həmin işçilərə fərdi xatırlatma göndərilir. Praktikada iki-üç gündən sonra qeyd intizamı oturur və əlavə müdaxilə lazım olmur.

Bu üç addım tətbiqin ən kritik mərhələsini xeyli asanlaşdırır.

Siyahının aktual saxlanması

Qeydiyyat birdəfəlik əməliyyat deyil - işçi siyahısı daim dəyişir. Üç prosesin qaydası müəyyən edilməlidir.

Yeni işçi. Kim sistemə əlavə edir və nə vaxt? Praktik qayda: işə başlama günündən əvvəl.

Vəzifə dəyişikliyi. İşçi başqa şöbəyə və ya rejimə keçəndə qrafik şablonu da yenilənməlidir. Bu addım ən çox unudulan haldır və nəticədə işçi aylarla köhnə şablonla hesablanır.

İşdən çıxma. Hesab deaktiv edilir, qeydlər isə silinmir - onlar keçmiş dövrün tabelinə aiddir və arxivdə qalmalıdır.

Bu üç qaydanın kadr proseslərinə daxil edilməsi siyahının həmişə aktual qalmasını təmin edir.

Qeydiyyatdan sonrakı yoxlama

Qeydiyyat tamamlandıqdan sonra sistemin düzgün qurulduğunu yoxlamaq üçün qısa nəzarət siyahısı faydalıdır.

Birinci yoxlama: hər işçiyə qrafik şablonu təyin olunubmu? Boş qalan işçilər üçün saat hesablana bilmir.

İkinci yoxlama: şöbə və vəzifə məlumatları düzgündürmü? Hesabat kəsimləri məhz bu sahələrə görə qurulur.

Üçüncü yoxlama: rol bölgüsü işləyirmi? Şöbə rəhbəri öz komandasını görürmü, başqasının məlumatına çıxışı varmı?

Dördüncü yoxlama: qeyd nöqtələri düzgün adlandırılıbmı və hansı işçilərin hansı nöqtədə qeyd aparacağı müəyyəndirmi?

Bu dörd yoxlama yarım saat çəkir və tətbiqin ilk həftəsində yarana biləcək problemlərin böyük hissəsini əvvəlcədən aradan qaldırır.

Yekun

QR kodla işçi qeydiyyatı iki mərhələdən ibarətdir və uğur birincidən - sistemə düzgün daxil etmədən - asılıdır. Qrafik şablonu təyin edilməyən işçi üçün saat hesablana bilmir, ona görə bu sahə boş qala bilməz.

Praktik yanaşma mərkəzləşdirilmiş qeydiyyatdır: kadr siyahısı toplu şəkildə idxal olunur, qrafiklər isə bir neçə şablonla təyin edilir. Bu, saatlarla iş deməkdir - həftələrlə yox.

Sonra isə siyahının aktual saxlanması qalır: yeni işçi, vəzifə dəyişikliyi və işdən çıxma üçün qayda kadr proseslərinə daxil edilməlidir.

Növbəti addım

Ən praktik başlanğıc bir şöbənin tam qeydiyyatıdır - bütün şirkəti eyni anda qoşmaqdansa. Bir şöbədə proses oturanda qalanı sürətlə gedir.

QRGate toplu idxalı və qrafik şablonlarını dəstəkləyir. QRGate imkanlarına bax və ya qiyməti hesabla.

Əlaqəli səhifələr

• QR kodla işçi davamiyyət sistemi
• İş qrafiki necə hazırlanır?
• Mobil tətbiqlə QR davamiyyət