Terminal təklifi adətən bir rəqəmlə gəlir: cihazın qiyməti. Bu rəqəm dəqiqdir və müqayisə üçün rahatdır - amma barmaq izi terminalı xərcləri ondan xeyli genişdir.
Bu yazı rəqib texnologiyanı pisləmək üçün deyil. Məqsəd hesablamanı düzgün qurmaqdır - hansı model seçiləcəyindən asılı olmayaraq.
Niyə birinci ilə baxmaq kifayət etmir
Cihaz əsaslı modeldə birinci il ən aydın rəqəmdir. Sonrakı illərdə isə xərc formasını dəyişir və görünməz olur: texniki xidmət müqaviləsi, sıradan çıxan cihazın əvəzlənməsi, yeni obyektlərdə təkrarlanan quraşdırma.
Abunə əsaslı modeldə mənzərə əksinədir - başlanğıc xərci aşağı, ödəniş isə davamlıdır.
İki formanı yan-yana müqayisə etmək mümkün deyil; onları eyni müddət üzrə üzləşdirmək lazımdır. Üç il praktik seçimdir, çünki əksər şirkətdə struktur dəyişikliyi bu müddətə yerləşir.
Altı xərc kateqoriyası
- Avadanlıq - terminal, ehtiyat cihaz, lazım olarsa kart.
- Quraşdırma - kabel çəkilişi, montaj, konfiqurasiya, sınaq, qəbul.
- Texniki xidmət - illik xidmət müqaviləsi, təmir, proqram yenilənməsi.
- Yeni obyekt - hər yeni nöqtədə təkrarlanan tam dövrə.
- Əvəzetmə - cihazın ömrü, zədələnmə, sıradan çıxma.
- Daxili iş vaxtı - cihaz qəbulu, qeydlərin yoxlanması, düzəlişlər, işdən çıxanlarla bağlı iş.
Sonuncu kateqoriya ən çox buraxılanıdır, çünki o, hesab-fakturada görünmür. Amma ayda 5-6 saat il ərzində 60-70 saatdır - və bu, birbaşa əmək haqqı xərcidir.
Ən çox unudulan sətir: yeni obyekt
Bir ofisdə quraşdırma birdəfəlik iş kimi görünür və hesablamada birdəfəlik yazılır.
İkinci obyektdə eyni dövrə təkrarlanır: sifariş, gözləmə, çəkiliş, sınaq, qəbul. Üçüncüdə yenə. Hər dəfə iki şey uzanır - büdcə və açılış tarixi.
Praktikada bu sətir hesablamanın ən dəyişkən hissəsidir, çünki o, gələcək planla bağlıdır. Ona görə hesablamanı bitirdikdən sonra bir sual vermək lazımdır: üç ildə neçə yeni qeydiyyat nöqtəsi açılacaq?
Cavab çox vaxt qərarı xərc rəqəmindən daha tez müəyyən edir. Ətraflı hesablama qaydası davamiyyət sistemi xərcləri səhifəsindədir.
İkinci gizli sətir: işdən çıxanlar
Kart və ya biometrik qeydiyyat işlədilən modeldə hər işdən çıxan əməkdaş üçün inzibati addım lazımdır: kartın yığılması, girişin bağlanması, cihaz qeydinin yenilənməsi.
Bir-iki nəfər üçün bu, iş sayılmır. İldə otuz nəfər dəyişən şirkətdə isə davamlı öhdəlik olur - və unudulmuş bir kart praktikada uzun müddət açıq qalan giriş deməkdir.
Üçüncü sətir: qeydsiz qalan hallar
Cihaz sıradan çıxanda və ya şərait qeydə mane olanda həmin günün sətri əl ilə doldurulur.
Bu düzəlişlərin sayı azdırsa problem deyil. Sistemli olarsa - məsələn istehsalat sahəsində əlcəklə işləyən komandada - ay ərzində real vaxt itkisinə çevrilir və üstəlik uçotun etibarını azaldır.
Praktik ölçü budur: bir ay ərzində neçə sətir əl ilə düzəldilir? Rəqəm 20-dən yuxarıdırsa, bu, artıq kateqoriya kimi hesablanmalıdır.
Bu, terminalın pis olması demək deyil
Dürüst nəticə budur: bir sabit girişdə, sabit və təmiz şəraitdə, telefon məhdudiyyəti olan mühitdə terminal modeli məntiqlidir və əlavə mürəkkəblik yaratmır.
Hesablama yalnız iki halda dəyişir: nöqtə sayı artanda və genişlənmə planlaşdırılanda. Məhz bu iki hal cihaz əsaslı modelin xərcini xətti şəkildə artırır, cihazdan asılı olmayan modeldə isə eyni artım strukturda bir neçə sətirdir.
Öz cədvəlinizi necə qurmalı
- Cari qeydiyyat nöqtələrini sayın.
- Üç il üçün planlaşdırılan yeni nöqtələri əlavə edin.
- Altı kateqoriya üzrə birinci il və sonrakı illər rəqəmini yazın.
- Daxili iş vaxtını saatla ölçün - bir ay müşahidə kifayətdir.
- İki modeli eyni cədvəldə yan-yana qoyun.
Praktik nümunə: üç illik cədvəlin nəticəsi
Logistika şirkəti 140 əməkdaş, 3 filial və 2 anbarla işləyirdi. Növbəti üç ildə iki yeni anbar planlaşdırılırdı.
Maliyyə şöbəsi iki variantı eyni cədvəldə hesabladı. Cihaz variantında birinci il beş nöqtə üçün terminal, quraşdırma və konfiqurasiya; sonrakı illərdə illik xidmət, bir terminalın əvəzlənməsi və iki yeni anbar üçün tam dövrə. Daxili iş vaxtı ayda təxminən 6 saat.
Abunə variantında birinci il qurulma və abunə, sonrakı illər yalnız abunə. Yeni anbar - strukturda sətir. Daxili iş vaxtı ayda təxminən 2 saat.
Nəticə gözləniləndən fərqli çıxdı: birinci ildə fərq kiçik idi, çünki cihaz qiyməti təkbaşına həlledici deyildi. Fərq ikinci və üçüncü ildə açıldı və iki sətirdən gəldi - yeni obyektlərin əlavə edilməsi və daxili iş vaxtı.
Daxili iş vaxtını necə ölçmək
Hesablamanın ən çətin hissəsi məhz bu sətirdir, çünki o, heç bir sənəddə görünmür. Ölçmək üçün bir aylıq sadə müşahidə kifayətdir.
Cədvəl üç sütundan ibarətdir: iş, kim edir, nə qədər çəkir. Sətirlər isə bunlardır - cihaz yoxlaması və qəbulu, qeydlərin gündəlik nəzərdən keçirilməsi, əl ilə düzəlişlər, işdən çıxanlarla bağlı inzibati iş, hesabat hazırlığı.
Bir ay sonra cəm rəqəm çıxır və saatlıq dəyərə vurulur. Praktikada 100-150 nəfərlik şirkətdə bu rəqəm ayda 5-8 saat arasında olur.
Bu cədvəlin ikinci faydası da var: o, tətbiqdən sonra nəticəni ölçmək üçün hazır baza olur. Eyni müşahidə üç ay sonra təkrarlanır və fərq birbaşa görünür.
Təklifdə soruşulmalı üç sual
Cihaz təklifi alındıqda üç sual xərcin real ölçüsünü açır - və hər üçü yazılı cavab tələb edir.
«Texniki xidmət müqaviləsi illik nə qədərdir və nəyi əhatə edir?» Bura çıxış vaxtı, ehtiyat hissə və proqram yenilənməsi daxildirmi?
«Cihazın gözlənilən istismar müddəti nə qədərdir?» Bu rəqəm əvəzetmə sətrini birbaşa müəyyən edir.
«Yeni nöqtə əlavə etmək neçə gün çəkir və nəyə başa gəlir?» Cavabda həm cihaz, həm quraşdırma, həm də sınaq müddəti olmalıdır.
Üç cavab yazılı alındıqda üç illik cədvəl real rəqəmlərlə dolur - və müqayisə təxminə əsaslanmır.
Növbəti addım
Hesablama bitəndən sonra abunə əsaslı modelin sizin ölçünüzdə necə göründüyünü yoxlamaq faydalıdır - fərq adətən birinci ildə yox, ikinci və üçüncüdə açılır.
Filial və əməkdaş sayınıza uyğun QRGate qiymətini hesablayın və ya əvvəlcə imkanlara baxın.
