Əlavə avadanlıq olmadan işçi davamiyyətini necə izləmək olar?

Avadanlıqsız işçi davamiyyəti bir neçə il əvvəl mümkün deyildi: qeyd üçün mütləq bir cihaz lazım idi - jurnal, kart oxuyucu və ya terminal. Bu gün mövcud smartfonlar qeyd nöqtəsi rolunu oynadığı üçün şirkət heç nə almadan uçot qura bilir. Bu bələdçidə modelin necə işlədiyini, hansı şərtlərin tələb olunduğunu və hansı hallarda kifayət etmədiyini göstəririk.

Model necə qurulur

1. Qeyd nöqtəsi sistemdə yaradılır - fiziki cihaz deyil, məntiqi yer.
2. Kod yerləşdirilir - çap olunmuş vərəq və ya ekran.
3. İşçi öz telefonu ilə qeyd aparır.
4. Qrafiklə uzlaşdırma və hesablama sistemdə aparılır.

Yeganə fiziki element çap olunmuş koddur və onun xərci simvolikdir.

Nə qazanılır

Ən böyük fərq sonuncu sətirdədir: böyümə xərci praktiki olaraq sıfırdır.

Tələb olunan şərtlər

• İşçilərin smartfonu olmalıdır.
• Ərazidə telefon istifadəsinə icazə verilməlidir.
• Günün hansısa anında şəbəkə bağlantısı olmalıdır.
• Qeyd qaydası yazılı elan edilməlidir.

Dördüncü şərt texniki deyil, təşkilatidir - və praktikada ən çox nəzərdən qaçandır.

Praktik nümunə

Bir təmizlik xidməti şirkəti 45 işçi ilə 12 müştəri obyektində çalışırdı. Avadanlıq əsaslı həll üçün hər obyektdə quraşdırma razılığı almaq lazım gəlirdi - bu, praktik olaraq mümkün deyildi.

Əvəzində hər obyekt üçün sistemdə nöqtə yaradıldı və kod obyektdəki texniki otaqda yerləşdirildi. İşçilər gələndə və gedəndə telefonla qeyd apardı.

İlk ayın nəticəsi iki fayda verdi. Birincisi, obyekt üzrə real saat bölgüsü göründü və müqavilə saatları ilə müqayisə edildi - iki obyektdə faktiki xidmət müqavilədən çox idi. İkincisi, müştərilərə saat hesabatı təqdim etmək mümkün oldu və bu, müqavilə danışıqlarında istifadə olundu.

Heç bir cihaz alınmadı.

Qeyd intizamı

Ən çox verilən sual: fiziki cihaz olmayanda işçi qeyd etməyi unutmazmı? Praktikada dörd mexanizm bunu həll edir:

• Şəffaflıq - işçi öz saatını görür, qeyd onun xeyrinədir.
• Xatırlatma - çıxış unudulanda bildiriş.
• Anomaliya hesabatı - natamam qeydlər rəhbərə düşür.
• Aydın qayda - qeydin tabelin əsası olduğu elan edilir.

Hansı hallarda kifayət etmir

1. Telefonsuz heyət. Bu halda girişdə bir ortaq cihaz həlli var.
2. Telefon qadağan olunan zona. Terminal tələb olunur.
3. Fiziki keçid nəzarəti. Turniket və ya kilid lazımdır.

Hər üç halda hibrid model işləyir: kritik nöqtədə cihaz, qalan hər yerdə avadanlıqsız qeyd.

Miqyaslanma üstünlüyü

Avadanlıqsız modelin ən böyük praktik dəyəri gələcəkdədir. Yeni obyekt, yeni filial və ya yeni layihə sahəsi açılanda uçotun genişlənməsi sistemdə bir neçə dəqiqəlik iş olur. Avadanlıq əsaslı modeldə isə hər genişlənmə yeni büdcə tələbi deməkdir və bu, praktikada uçotun yarımçıq qalmasına gətirir.

Başlanğıc üçün nə lazımdır

Kadr siyahısı, qrafik şablonları və qeyd nöqtələrinin adları. Bu üç şey hazır olanda sistem bir gün ərzində işə düşür - heç bir texniki quraşdırma tələb olunmur.

Qeyd nöqtəsinin təşkili

Avadanlıq olmasa da, qeyd nöqtəsinin təşkili diqqət tələb edir - sistemin praktik etibarlılığı buradan asılıdır.

Yer. Nöqtə keçilməsi məcburi olan yerdə olmalıdır. Ən çox rast gəlinən səhv nöqtəni binanın içərisində, yalnız səhər keçilən yolda qoymaqdır - axşam işçilər qısa yoldan gedir və çıxış qeydi buraxılır.

Görünürlük. Göz səviyyəsində, işıqlı yerdə. Gecə növbəsi varsa, işıqlandırma ayrıca yoxlanmalıdır.

Adlandırma. Nöqtənin adı kodun yanında yazılmalıdır ki, işçi düzgün yerdə qeyd etdiyinə əmin olsun.

Davamlılıq. Açıq havada və tozlu sahələrdə laminat və ya lövhəcik istifadə olunur.

Yerin düzgün seçildiyini bir aylıq natamam qeyd sayı göstərir.

Şirkət ölçüsünə görə tətbiq

Avadanlıqsız model müxtəlif ölçülü şirkətlərdə fərqli şəkildə qurulur.

10–30 nəfər. Bir və ya iki nöqtə kifayətdir. Qeydiyyat əl ilə aparıla bilər, qrafik şablonları isə adətən bir-ikidir. Tətbiq bir gün çəkir.

30–100 nəfər. Bir neçə nöqtə, 3–5 qrafik şablonu, rol bölgüsü zəruri olur. Toplu idxal işi sürətləndirir. Tətbiq bir həftə çəkir.

100+ nəfər. Çoxnöqtəli struktur, şöbə rəhbərləri üçün ayrıca səlahiyyət, mərhələli tətbiq. Bir şöbədə pilotdan başlamaq daha praktikdir.

Bütün ölçülərdə ortaq olan şey hazırlıq mərhələsidir: qaydaların yazılması və qrafiklərin rəsmiləşdirilməsi.

Nəyi əvəz etmir

Dürüst mövqe üçün modelin sərhədləri də açıq deyilməlidir. Avadanlıqsız davamiyyət üç şeyi etmir.

Birincisi, fiziki keçid nəzarəti yaratmır. Qapının bağlanması lazımdırsa, ayrıca həll gərəkdir.

İkincisi, qeyd intizamını məcbur etmir. Sistem xatırlada və anomaliyanı göstərə bilər, amma qeydin aparılması təşkilati qayda ilə təmin olunur.

Üçüncüsü, telefonsuz heyəti əhatə etmir - bu hal üçün ortaq cihaz və ya hibrid model tələb olunur.

Bu üç məhdudiyyət əvvəlcədən qəbul edilirsə, model praktikada çox yüksək effektlə işləyir; gizlədilirsə, tətbiqdən sonra məyusluq yaranır.

Layihə müddətinin müqayisəsi

Avadanlıqsız modelin ən az qiymətləndirilən üstünlüyü tətbiq müddətidir və bu, birbaşa xərcə çevrilir.

Cihaz əsaslı layihədə zəncir uzundur: təchizatçı seçimi, sifariş, çatdırılma, quraşdırma ustası, elektrik işi, obyektə çıxış icazəsi, sınaq. Praktikada bu, 4–8 həftə çəkir və hər halqa gecikmə mənbəyidir.

Avadanlıqsız modeldə isə hazırlıq tamamilə daxili işdir: qaydaların yazılması, qrafiklərin təyini, nöqtələrin yaradılması və kodların çapı. Bu, adətən 1–3 gün çəkir.

Fərqin praktik dəyəri ondadır ki, sistem daha tez fayda verməyə başlayır və layihə uzun gözləmə səbəbindən diqqətdən düşmür.

Əlavə olaraq, sınaq da tez keçirilə bilir - qərar verməzdən əvvəl real nəticə görmək mümkün olur.

Yekun

Avadanlıqsız işçi davamiyyəti bu gün real və geniş tətbiq olunan modeldir: qeyd nöqtəsi çap olunmuş kod, cihaz isə işçinin mövcud telefonudur.

Model üç şərt tələb edir - smartfon, şəbəkə bağlantısı və yazılı qeyd qaydası. Bu şərtlər ödənəndə həm başlanğıc xərci, həm də genişlənmə xərci praktiki olaraq sıfır olur.

Sərhədləri isə açıq bilinməlidir: fiziki nəzarət yaratmır və telefonsuz heyəti tək başına əhatə etmir. Hər iki hal ortaq cihaz və ya hibrid quruluşla həll olunur.

Növbəti addım

Modelin uyğunluğunu yoxlamaq üçün bir sual kifayətdir: komandanın neçə faizinin smartfonu var? 90%-dən yuxarıdırsa, avadanlıqsız model çox güman ki, ən sərfəli variantdır.

QRGate məhz bu model üzərində qurulub. QRGate imkanlarına bax və ya qiyməti hesabla.

Əlaqəli səhifələr

• Əlavə avadanlıq lazımdırmı?
• Turniketsiz giriş-çıxış
• QR davamiyyət sistemi kimlər üçün?