Turniketsiz işçi giriş-çıxış sistemi mümkündürmü?

Turniketsiz giriş-çıxış sistemi mümkündürmü? Bəli - və şirkətlərin böyük hissəsi üçün daha məntiqlidir. Səbəb sadədir: turniketin əsas funksiyası keçidi dayandırmaqdır, halbuki əksər şirkətin ehtiyacı keçidi qeyd etməkdir. Bu bələdçidə turniketsiz modelin necə qurulduğunu, nəyi əvəz etdiyini və nəyi əvəz etmədiyini izah edirik.

Turniket nə üçün alınır

Praktikada üç səbəb sadalanır:

1. Davamiyyəti dəqiq izləmək.
2. İcazəsiz şəxslərin girişinin qarşısını almaq.
3. «Ciddi şirkət» təəssüratı yaratmaq.

Birinci səbəb üçün turniket lazım deyil - qeyd sistemi kifayətdir. İkinci səbəb realdır və turniket tələb edə bilər. Üçüncü səbəb isə qərarın texniki əsasını zəiflədir.

Turniketsiz model necə qurulur

• Qeyd nöqtələri müəyyən edilir - giriş, anbar, sahə, iclas otağı.
• Hər nöqtə üçün kod yerləşdirilir - divarda və ya ekranda.
• Qrafiklər sistemə yazılır - hesablamanın bazası.
• Qayda elan olunur - qeydin aparılması işçinin öhdəliyidir.
• Anomaliyalar izlənilir - natamam və şübhəli qeydlər.

Sonuncu bənd turniketin «məcburiyyət» funksiyasını əvəz edir: fiziki maneə yoxdur, amma qeyd intizamı hesabatla nəzarətdə saxlanılır.

Nəyi əvəz edir, nəyi etmir

Praktik nümunə

Bir konsaltinq şirkəti 70 nəfərlik heyətlə biznes mərkəzində icarədə idi. Turniket quraşdırmaq istəyi bina idarəsi tərəfindən rədd edildi - ümumi dəhliz sahəsi idi.

Alternativ olaraq ofis daxilində qeyd nöqtəsi yaradıldı. İşçilər gələndə və gedəndə telefonla qeyd apardı. Əlavə olaraq iki iclas otağı üçün də nöqtə əlavə edildi.

Altı ay sonra maraqlı bir istifadə yarandı: iclas otaqlarındakı qeydlər layihə üzrə vaxt bölgüsünü göstərdi və bu, müştəriyə hesabat verilməsində istifadə olundu. Turniket bu məlumatı heç vaxt verə bilməzdi.

Qeyd intizamı necə təmin olunur

Fiziki maneə olmayanda ən çox verilən sual budur: işçi qeyd etməsə nə olur? Praktikada dörd mexanizm işləyir:

• Qayda - qeyd tabelin əsasıdır və bu, yazılı elan olunur.
• Şəffaflıq - işçi öz saatını görür, qeyd onun da xeyrinədir.
• Xatırlatma - çıxış qeydi unudulanda bildiriş.
• Anomaliya hesabatı - natamam qeydlər rəhbərə göndərilir.

Təcrübə göstərir ki, şəffaflıq ən güclü mexanizmdir: artıq işi qeyd olunan işçi qeyd aparmağa maraqlı olur.

Nə vaxt turniket lazımdır

1. Məhdud girişli zonalar (server otağı, kassa, laboratoriya).
2. Kənar şəxslərin fiziki olaraq dayandırılması tələbi.
3. Tənzimləmə ilə müəyyən edilmiş nəzarət rejimi.

Bu hallarda turniket qeyd sistemi ilə birlikdə işləyir - biri nəzarət, digəri uçot üçün.

Xərc fərqi

Turniketsiz modeldə aradan qalxan xərclər: turniket və oxuyucular, quraşdırma və elektrik işi, giriş zonasının yenidən planlaşdırılması, kartlar, texniki xidmət. Bu vəsaitin bir hissəsi adətən daha faydalı yerə - məsələn daha detallı uçot və hesabata - yönəldilir.

İcarə ərazidə işləyən şirkətlər

Turniketsiz modelin ən çox tələb olunduğu hal icarə ofisləridir və bu, getdikcə yayılan vəziyyətdir.

Biznes mərkəzlərində iki tipik problem var. Birincisi, quraşdırma icazəsi verilmir - ümumi dəhliz və giriş zonası bina idarəsinə aiddir. İkincisi, binanın öz turniketi mövcuddur, amma onun qeydləri icarədar şirkətə ötürülmür.

Hər iki halda şirkət öz uçotunu qura bilmir və ya bina infrastrukturundan asılı qalır.

Turniketsiz model bu asılılığı aradan qaldırır: qeyd nöqtəsi şirkətin öz ofisinin girişində yaradılır, əlavə olaraq daxili sahələr üçün də nöqtələr əlavə edilə bilir. Bina dəyişdikdə isə heç bir avadanlıq köçürülmür.

Örtülmə və təxliyə nəzarəti

Turniketsiz modelə qarşı irəli sürülən arqumentlərdən biri təhlükəsizlik məsələsidir: fövqəladə hal zamanı binada kimin olduğu necə biliniəcək?

Cavab qeydlərin tamlığındadır. Giriş və çıxış qeydləri düzgün toplanırsa, cari siyahı istənilən anda əlçatandır - turniketin verdiyi məlumatla eyni. Fərq yalnız fiziki maneədədir, məlumatda deyil.

Praktikada isə turniketli sistemlərdə də bu funksiya çox vaxt işləmir, çünki qrup keçidləri qeydləri pozur.

Turniketsiz modeldə funksiyanın işləməsi üçün bir şərt var: çıxış qeydlərinin buraxılmaması. Bunun üçün nöqtənin yeri düzgün seçilməli və xatırlatma mexanizmi qurulmalıdır.

Model necə əsaslandırılır

Turniketdən imtina qərarı çox vaxt daxili müzakirə tələb edir, çünki turniket «ciddiliyin əlaməti» kimi qəbul olunur. Əsaslandırma üç bənddən ibarət ola bilər.

Birincisi, məqsədin dəqiqləşdirilməsi: bizə fiziki nəzarət, yoxsa uçot lazımdır? Son bir ildə neçə dəfə keçidi dayandırmaq zərurəti yaranıb?

İkincisi, xərc müqayisəsi: turniket, quraşdırma, kartlar və xidmətin üç illik məbləği ilə alternativin müqayisəsi.

Üçüncüsü, uçotun detallılığı: turniket bir nöqtə verir, kod əsaslı model isə istənilən sayda nöqtə - obyekt və sahə üzrə bölgü daxil.

Üç bənd rəqəmlərlə təqdim olunanda qərar adətən sürətlə verilir.

Qeyd intizamının ölçülməsi

Turniketsiz modeldə əsas sual qeyd intizamıdır və o, hisslə deyil, rəqəmlə qiymətləndirilməlidir.

İzlənməli üç göstərici var. Birincisi natamam qeydlərin payıdır: aylıq neçə gün çıxış qeydi olmadan qalıb. İkincisi tam buraxılmış günlərin sayıdır: qrafikdə iş günüdür, heç bir qeyd yoxdur. Üçüncüsü gecikən qeydlərdir: işçi gəlib, amma qeydi xeyli sonra aparıb.

Bu üç rəqəm ilk ay yüksək olur - bu, normaldır. İkinci ayda əhəmiyyətli dərəcədə azalmalıdır.

Azalmırsa, səbəb adətən üçdən biridir: qeyd nöqtəsinin yeri əlverişsizdir, qayda aydın elan edilməyib və ya xatırlatma mexanizmi qurulmayıb. Hər üçü asanlıqla düzəldilə bilir.

Modelin praktik nəticələri

Turniketsiz modelə keçən şirkətlərdə üç nəticə müntəzəm təkrarlanır.

Birincisi xərc qənaətidir: turniket, quraşdırma, kartlar və texniki xidmət sətirləri aradan qalxır. İkincisi uçotun detallılığıdır - bir nöqtə əvəzinə bir neçə nöqtə qurulur və obyekt üzrə bölgü mümkün olur.

Üçüncüsü isə çeviklikdir: ofis dəyişəndə və ya yeni sahə açılanda heç bir avadanlıq köçürülmür.

Əvəzində bir şey tələb olunur - qeyd intizamının təşkilati qayda ilə təmin edilməsi. Praktikada bu, şəffaflıq, xatırlatma və anomaliya hesabatı ilə həll olunur.

Yekun

Turniketsiz işçi giriş-çıxış sistemi mümkündür və şirkətlərin böyük hissəsi üçün daha məntiqlidir, çünki əsl ehtiyac uçotdur. Turniket isə fiziki nəzarət tələb olunan zonalarda öz yerində qalır.

Növbəti addım

Qərar verməzdən əvvəl bir sual kifayətdir: turniket olmasa nə itirəcəksiniz? Cavab yalnız «qeyd» olarsa, turniket lazım deyil.

QRGate turniketsiz modeli hazır şəkildə qurmağa imkan verir. QRGate imkanlarına bax və ya qiyməti hesabla.

Əlaqəli səhifələr

• QR davamiyyət yoxsa turniket?
• Avadanlıqsız işçi davamiyyəti
• İşçi giriş çıxış sistemi