İşçi giriş-çıxış sistemi nədir?

İşçi giriş-çıxış sistemi binaya və ya iş sahəsinə daxil olma və oradan çıxma anını qeydə alan sistemdir. Çoxları onu yalnız təhlükəsizlik məsələsi kimi görür, halbuki praktikada bu qeydlər eyni zamanda davamiyyətin, iş saatlarının və maaş hesablamasının əsasını təşkil edir. Bu bələdçidə sistemin nə üçün lazım olduğunu, hansı variantların mövcud olduğunu və şirkət ölçüsünə görə hansının uyğun gəldiyini nəzərdən keçiririk.

Giriş-çıxış sistemi nə edir

Sistem iki tip məlumat toplayır: kim və nə vaxt. Bunlar birləşəndə üç fərqli ehtiyacı ödəyir:

• Davamiyyət. İşçi neçədə gəlib, neçədə çıxıb, nə qədər işləyib.
• Keçid nəzarəti. Kim hansı sahəyə daxil ola bilər.
• Təhlükəsizlik uçotu. Fövqəladə halda binada kimin olduğu bilinsin.

Şirkətlərin əksəriyyəti birinci ehtiyacla başlayır. Vacib olan odur ki, seçilən həll gələcəkdə digər iki ehtiyacı da bağlaya bilsin - yoxsa bir neçə il sonra ikinci sistem alınır və qeydlər iki yerdə saxlanır.

Ənənəvi üsulların zəif yerləri

Ən geniş yayılmış üsul növbətçi jurnalı və ya keçid kartıdır. Hər ikisinin öz məhdudiyyəti var.

Jurnalda qeyd insan əli ilə yazılır: unudulur, sonradan doldurulur, imzalar oxunmur. Kart sistemində qeyd avtomatikdir, amma kart unudula, itə və ya başqasına verilə bilər. Hər iki halda ayın sonunda kadr şöbəsi «bu gün niyə boşdur?» sualı ilə üzləşir.

Bundan başqa:

• Avadanlıq bir giriş nöqtəsinə bağlıdır - ikinci qapı üçün ikinci cihaz lazımdır.
• Filial açılanda quraşdırma yenidən başlayır.
• Cihaz sıradan çıxanda o gün üçün qeyd yaranmır.
• Sahədə və ya obyektdə işləyən komanda ümumiyyətlə sistemdən kənarda qalır.

Mövcud variantlar

Bu variantların hər biri konkret şəraitdə düzgündür. Detallı fərqlər üçün turniketsiz giriş-çıxış və kartla giriş yoxsa QR kod səhifələrinə baxın.

Seçim meyarları

Praktikada qərar dörd sualla verilir:

1. Neçə giriş nöqtəniz var? Bir qapı üçün cihaz məqbuldur; on nöqtə üçün xərc sürətlə artır.
2. İşçilər sabit yerdə oturur, yoxsa hərəkətdədir? Sahə komandası üçün fiziki terminal işləmir.
3. Nə qədər tez lazımdır? Quraşdırma tələb edən həllər həftələr aparır.
4. Sonrakı xərc nədir? Kart, təmir, ehtiyat cihaz və texniki xidmət abunədən böyük ola bilər.

Bir çox şirkət yalnız ilkin qiymətə baxır və üç ildən sonra ümumi xərcin gözlədiyindən yüksək olduğunu görür.

Praktik tətbiq nümunəsi

Anbar və ofisi ayrı ünvanlarda olan bir logistika şirkətini götürək. Ofisdə kart oxuyucu var idi, anbarda isə jurnal saxlanılırdı. Anbar işçiləri gün ərzində sahədə hərəkət edirdi və qeydlər ardıcıl deyildi.

Həll iki hissədən ibarət oldu:

• Ofisdə mövcud sistem saxlanıldı - onu dəyişməyə ehtiyac yox idi.
• Anbarda iki giriş nöqtəsi üçün QR kod quruldu, işçilər telefonla qeydiyyatdan keçdi.

Bir aydan sonra hesabat göstərdi ki, anbarda çıxış qeydlərinin təxminən beşdə biri əvvəllər ümumiyyətlə yazılmırmış. Bu, işçilərin günahı deyildi - jurnal qapıdan uzaqda idi. Qeyd nöqtəsi yaxınlaşdırıldı və problem aradan qalxdı.

Hesabat və maaşla əlaqə

Giriş-çıxış qeydlərinin dəyəri hesabata çevriləndə üzə çıxır. Minimum aşağıdakılar lazımdır:

• Gün üzrə giriş, çıxış və ümumi saat.
• Gecikmə və erkən çıxışın ayrıca göstərilməsi.
• Növbə və qrafikə görə bölgü.
• Excel formatına ixrac - maaş sistemi ilə uzlaşdırmaq üçün.

Bu hissə çox vaxt sonraya saxlanır və nəticədə avtomatik toplanan qeydlər yenə əl ilə cədvələ köçürülür. Davamiyyət hesabatı səhifəsində bu prosesin necə qurulduğunu açmışıq.

Qeyd nöqtəsinin yeri niyə vacibdir

Sistem seçimində ən az müzakirə olunan, amma nəticəyə ən çox təsir edən amil qeyd nöqtəsinin fiziki yeridir. Səhv yerləşdirilmiş nöqtə ən yaxşı sistemi belə yararsız edir.

Tipik səhv: qeyd nöqtəsi binanın içərisində, işçinin iş yerinə gedən yolun ortasında qoyulur. Səhər bu problem yaratmır - hamı oradan keçir. Axşam isə işçilər çıxarkən qısa yoldan gedir və çıxış qeydi buraxılır. Nəticədə hər ay onlarla natamam gün yaranır və hər biri əl ilə düzəldilir.

Praktik qayda budur: nöqtə keçilməsi məcburi olan yerdə olmalıdır - giriş qapısında, paltardəyişmə otağının çıxışında və ya sahəyə keçid nöqtəsində. Yeri seçəndən sonra bir aylıq natamam qeydlərin sayına baxmaq kifayətdir: rəqəm yüksəkdirsə, problem işçidə deyil, yerdədir.

Natamam qeydlərin idarəsi

Heç bir sistemdə natamam qeydlər tam yox olmur: unudulan çıxış, telefonun batareyası, texniki nasazlıq, təcili ayrılma. Vacib olan bu halların qayda ilə idarə edilməsidir.

Qayda üç sualı cavablandırmalıdır: gün necə hesablanır (qrafik saatına görə, yoxsa boş qalır), kim düzəliş edə bilər və düzəliş təsdiq tələb edirmi. Praktikada ən yaxşı variant sətri düzəliş üçün işarələmək və birbaşa rəhbərin təsdiqini tələb etməkdir - belə olanda həm dəqiqlik saxlanılır, həm də iz qalır.

Natamam qeydlərin sayı özü də göstəricidir. Aylıq rəqəm sabit yüksəkdirsə, səbəb adətən üçdən biridir: nöqtənin yeri, qaydanın aydın olmaması və ya xatırlatma mexanizminin yoxluğu.

Sistem böyüyəndə nə dəyişir

Giriş-çıxış sistemi seçilərkən çox vaxt bugünkü ehtiyaca baxılır. Halbuki qərarın əsl qiyməti iki-üç il sonra ödənilir - yeni filial, yeni sahə və ya yeni obyekt açılanda.

Avadanlıq əsaslı həllərdə hər genişlənmə yeni cihaz, quraşdırma və büdcə təsdiqi deməkdir. Praktikada bu, uçotun yarımçıq qalmasına aparır: yeni sahə açılır, amma orada qeyd nöqtəsi olmur, çünki xərc təsdiqlənməyib. Nəticədə hesabat şirkətin real strukturunu əks etdirmir.

Ona görə seçim meyarlarına bir sual da əlavə edilməlidir: yeni nöqtə əlavə etmək nə qədər iş və nə qədər xərc tələb edir? Cavab «yeni cihaz» olarsa, sistemin miqyaslanma xərci yüksəkdir.

Növbəti addım

Mövcud sistemi tamamilə dəyişmək həmişə lazım deyil. Çox vaxt ən böyük fayda ən zəif nöqtəni bağlamaqdan gəlir: filial, anbar və ya sahə komandası kimi qeydlərin ardıcıl olmadığı yer.

QRGate məhz belə hallar üçün əlverişlidir - yeni giriş nöqtəsi əlavə etmək üçün cihaz almaq lazım deyil, çap olunmuş kod kifayətdir. QRGate imkanlarına bax və ya qiyməti hesabla.

Əlaqəli səhifələr

• İşçi davamiyyət sistemi nədir?
• QR kodla giriş-çıxış sistemi
• İşə giriş və çıxış saatlarını izləmək