Son Yeniliklər və Funksiyalar

Ay, il və filial üzrə davamiyyət məlumatlarından tabel formalaşdırmaq, nəticəni Excel və PDF kimi çıxarmaq artıq daha rahatdır. Bu yenilik ayın sonundakı ən uzun işi - məlumatın yığılmasını - prosesin əvvəlinə keçirir.

Nə dəyişdi

Əvvəllər tabel ayın sonunda boş şablondan başlayırdı: iş günləri qurulur, davamiyyət qeydləri köçürülür, məzuniyyət və icazə ayrıca yoxlanılırdı. İndi QRGate tabeli mövcud davamiyyət qeydlərindən formalaşdırır.

Formalaşdırma üç ölçü ilə işləyir:

• Ay - hesabat dövrü seçilir.
• İl - keçmiş dövrlərə qayıtmaq üçün.
• Filial - uyğun hallarda ayrıca görünüş.

Nəticə Excel və ya PDF formatında çıxarıla bilir: Excel mühasibatlığın öz şablonuna köçürməsi üçün, PDF isə imza və arxiv üçün.

İstifadəçiyə nə verir

Ən çox hiss olunan dəyişiklik insanın rolundadır. Kadr mütəxəssisi boş sənədi doldurmur - hazır layihəni yoxlayır.

Bu, ay sonu prosesində üç praktik nəticə verir. Birincisi, hazırlıq vaxtı qısalır, çünki məlumat artıq toplanmış olur. İkincisi, diqqət istisnalara yönəlir - yarım gün icazə, növbə dəyişikliyi, ayın ortasında dəyişən qrafik. Praktikada səhvlərin böyük hissəsi məhz orada olur. Üçüncüsü, keçmiş dövrə qayıtmaq asanlaşır: ay, il və filial fayl adı deyil, seçimdir.

Tabelin hansı bloklardan ibarət olduğunu iş vaxtı tabeli necə hazırlanır səhifəsində, elektron uçotun ümumi məntiqini isə elektron tabel sistemi səhifəsində açmışıq.

Nəyi əvəz etmir

Tabelin yoxlanması və təsdiqi əvvəlki kimi məsul əməkdaşdadır. Sistem sənədi hazırlayır, qərar isə insanda qalır - bu bölgü qəsdən saxlanılıb.

Eyni şəkildə Excel də yox olmur. O, çıxış formatı kimi qalır: paylaşma, əlavə hesablama və başqa proqrama ötürmə üçün. Dəyişən yalnız mənbədir - əsas məlumat sistemdə qalır, fayl isə həmin anın şəklidir.

Tabelin daxili hesablanma qaydaları ictimai məzmunda açıqlanmır.

Kimlər üçün faydalıdır

Yenilik ilk növbədə ay sonunda bir neçə mənbədən məlumat yığan komandalar üçün nəzərdə tutulub: bir neçə filialı olan şirkətlər, növbəli iş rejimi olan obyektlər və kadr işini bir-iki nəfərlə aparan orta ölçülü şirkətlər.

Tək ofisdə, sabit qrafiklə işləyən kiçik komanda üçün fərq daha az hiss olunur - orada məlumat onsuz da bir yerdədir. Prosesin ümumi mənzərəsini işçi tabelinin avtomatlaşdırılması səhifəsində yazmışıq.

Ay sonu prosesində nə dəyişir

Praktikada ardıcıllıq belə qurulur: ay ərzində qeydlər yaranır, ayın son həftəsində açıq qalan hallar - təsdiq gözləyən icazələr və düzəliş tələbləri - bağlanır, son iş günü isə tabelin ilkin variantı hazır olur.

Bundan sonra bir-iki gün yoxlama və təsdiq üçün qalır. Bu ardıcıllıq tətbiq olunanda ay sonu tələsik keçmir, çünki iş bir günə yığılmır.

Ən çox pozulan mərhələ ikincisidir: açıq hallar ayın son gününə qalanda hər biri ayrıca araşdırma tələb edir və proses uzanır.

Necə başlamalı

Yeniliyin faydasını ölçmək üçün bir rəqəm kifayətdir: ötən ay tabelin hazırlanmasına neçə saat sərf olundu və həmin saatların neçəsi məlumatın yığılmasına getdi?

İkinci rəqəm birincidən böyükdürsə, bu yenilik birbaşa sizin prosesinizə aiddir.

İkinci yoxlama daha sadədir: ötən ayın tabelini açın və sayın - neçə xana başqa fayldan köçürülüb? Həmin xanaların hər biri həm vaxt, həm də səhv nöqtəsidir və məhz onlar avtomatik formalaşdırma ilə aradan qalxır.

QRGate imkanlarına bax və ya qiyməti hesabla.