Последние обновления и функции

Теперь табель можно формировать по данным посещаемости за месяц, год и филиал с экспортом в Excel и PDF. Обновление переносит самую долгую часть конца месяца - сбор данных - в начало процесса.

Что изменилось

Раньше табель начинался с пустого шаблона в конце месяца: расставлялись рабочие дни, переносились отметки посещаемости, отдельно сверялись отпуска и отгулы. Теперь QRGate формирует табель из уже существующих записей.

Формирование работает в трёх измерениях:

• Месяц - отчётный период.
• Год - для возврата к прошлым периодам.
• Филиал - отдельный срез там, где это нужно.

Результат выгружается в Excel или PDF: Excel - чтобы бухгалтерия перенесла цифры в свой шаблон, PDF - для подписи и архива.

Что это даёт

Сильнее всего меняется роль человека. Кадровый специалист больше не заполняет пустой документ - он проверяет черновик.

В конце месяца это даёт три практических результата. Подготовка занимает меньше времени, потому что данные уже собраны. Внимание переключается на исключения - полдня отгула, замена смены, изменённый в середине месяца график, - а именно там и находится большинство ошибок. И возврат к прошлому периоду становится простым: месяц, год и филиал - это выбор, а не часть имени файла.

Из каких блоков состоит табель, описано на странице как составляется табель рабочего времени, а общая логика электронного учёта - на странице электронная система табельного учёта.

Что это не заменяет

Проверка и утверждение табеля остаются за ответственным сотрудником, как и прежде. Система готовит документ, решение остаётся за человеком - и это разделение сохранено намеренно.

Excel тоже никуда не уходит. Он остаётся форматом выгрузки для обмена, дополнительных расчётов и передачи в другие программы. Меняется только источник: основные данные остаются в системе, а файл становится снимком конкретного момента.

Внутренние правила расчёта табеля в публичных материалах не раскрываются.

Кому это полезнее всего

Обновление рассчитано прежде всего на команды, которые в конце месяца собирают данные из нескольких источников: компании с несколькими филиалами, объекты со сменным режимом и средние компании, где кадровую работу ведут один-два человека.

В одном офисе с фиксированным графиком разница ощущается меньше - там данные и так лежат в одном месте. Общая картина описана на странице автоматизация табельного учёта.

Как меняется порядок конца месяца

На практике последовательность становится такой: в течение месяца накапливаются записи, в последнюю неделю закрываются открытые вопросы - заявки на согласовании и запросы правок, - а в последний рабочий день готов черновик табеля.

После этого остаются один-два дня на проверку и утверждение. При таком порядке конец месяца перестаёт быть авралом, потому что работа не сжимается в один день.

С чего начать

Чтобы оценить пользу, достаточно одной цифры: сколько часов ушло на подготовку табеля в прошлом месяце и сколько из них - на сбор данных, а не на проверку?

Если вторая цифра больше, это обновление касается вашего процесса напрямую.

Вторая проверка ещё проще: откройте табель за прошлый месяц и посчитайте, сколько ячеек было перенесено из другого файла. Каждая такая ячейка - это и время, и потенциальная ошибка, и именно они исчезают при автоматическом формировании.

Посмотреть возможности QRGate или рассчитать стоимость.