Последние обновления и функции

Выбранный отчёт можно заранее настроить так, чтобы он готовился ежедневно, еженедельно или ежемесячно и доставлялся нужным людям. Это убирает повторяющуюся в конце месяца цепочку «собрать отчёт, переформатировать, отправить».

Что изменилось

В QRGate появились плановые отчёты. Отчёт выбирается один раз, ему задаётся название, указываются периодичность и время подготовки, определяются получатели и охват - дальше он готовится и доставляется в этом порядке.

Периодичность может быть ежедневной, еженедельной или ежемесячной. Для недельной выбирается день недели, для месячной - число месяца; в обоих случаях указывается время подготовки.

Какие отчёты

На расписание можно поставить отчёты по входам, выходам, опозданиям, ранним уходам, отработанным дням, отпускам, отгулам, переработкам, записям вне координат и устройствам. Файл формируется в формате Excel или PDF.

Кто получает

Получатель выбирается по структуре компании: владелец, выбранный пользователь или сотрудник, администраторы с определённой ролью либо ответственные за филиал и департамент, которые охватывает отчёт.

Охват тоже можно сузить - отчёт готовится по всей компании или только по выбранному филиалу, департаменту и отделу. Благодаря этому руководитель филиала получает свою зону, а не всю сеть.

Почему это важно

Регулярная отчётность съедает незаметное время. Один и тот же срез строится заново каждую неделю или каждый месяц, переводится в один и тот же формат и отправляется одним и тем же людям - и риск что-то забыть остаётся всегда.

Плановый отчёт превращает эту цепочку в однократную настройку. Руководство получает данные, не запрашивая их, а HR занимается результатом отчёта, а не его подготовкой.

Что не меняется

Возможность построить и выгрузить отчёт в любой момент работает как прежде. Расписание её не заменяет - оно автоматизирует только повторяющуюся доставку.