«Turniket qoya bilmirik» cümləsi adətən problem kimi səslənir. Praktikada isə o, faydalı bir sual doğurur: turniketsiz giriş-çıxış nəzarəti nə deməkdir və şirkətə əslində nə lazımdır?
Cavab bir ayırma ilə başlayır - və bu ayırma qərarın böyük hissəsini həll edir.
İki fərqli məsələ bir adla adlandırılır
Fiziki giriş nəzarəti qapının açılıb-açılmamasına aiddir. Bu, turniket, elektromaqnit kilid və ya oxşar avadanlıq tələb edir. Məqsəd icazəsiz adamın binaya girməməsidir.
Davamiyyət uçotu isə kimin nə vaxt iş gününə başladığını qeyd edir. Burada fiziki maneə tələb olunmur - lazım olan yalnız etibarlı qeyddir.
Praktikada şirkətlərin böyük hissəsinə ikincisi lazımdır. Turniket sualı isə çox vaxt ona görə yaranır ki, iki məsələ tarixən bir cihazla həll edilib.
Ayırma edildikdən sonra qərar sadələşir: təhlükəsizlik tələbi varsa, turniket öz yerində qalır; davamiyyət uçotu isə ondan asılı olmadan qurulur.
İcarə ofisində tipik vəziyyət
Ən çox rast gəlinən hal budur. Bina biznes mərkəzidir, öz turniketi var, amma qeydlər kirayəçiyə verilmir - onlar mərkəzin təhlükəsizlik xidmətinə aiddir.
Şirkət öz girişinə cihaz qoymaq istəyəndə isə icazə almır: divara montaj və kabel çəkilişi icarə müqaviləsinə zidd olur.
Nəticədə uçot ya ümumiyyətlə aparılmır, ya da ofis menecerinin cədvəlinə keçir. İkinci variant bir müddət işləyir, sonra isə eyni üç problemi verir: versiya qarışıqlığı, düzəliş izinin olmaması və eyni vaxtda işləyə bilməmək.
Cihazsız modeldə qeydiyyat nöqtəsi fiziki qurğu deyil - kod çərçivəyə yerləşdirilir, nöqtə isə strukturda qeydiyyata alınır. Montaj olmadığı üçün icarə müqaviləsi ilə ziddiyyət də yaranmır. Ətraflı: turniketsiz işçi giriş-çıxışı.
Qeydin etibarlılığı necə təmin olunur
Turniketin bir üstünlüyü var: keçid fiziki hadisədir və onu «unutmaq» mümkün deyil. Cihazsız modeldə bu üstünlük başqa yolla qurulur.
- Nöqtəyə bağlılıq - qeyd konkret girişə yazılır, ona görə «harada» sualı cavabsız qalmır.
- Cihaz nəzarəti - qeydin hansı cihazdan aparıldığı saxlanılır, cihaz dəyişikliyi halları ayrıca görünür.
- Lokasiya uyğunluğu - qeydin gözlənilən nöqtə ilə uzlaşması yoxlanılır.
- Xatırlatma - unudulmuş çıxışın qarşısını alan ən sadə vasitə.
Sonuncu bənd praktikada ən çox fərq yaradandır: turniketdə çıxış qeydi avtomatik yaranır, mobil modeldə isə əməkdaşın hərəkəti lazımdır. Qrafikə bağlı xatırlatma bu boşluğu bağlayır və əl ilə düzəliş sayını əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
Bina turniketi ilə şirkət uçotunu birləşdirmək
Bu, tez-tez soruşulur və cavab praktikdir: birləşdirməyə çalışmaq adətən lazım deyil.
Bina turniketinin qeydləri kirayəçinin öz sistemi deyil və onların formatı, əhatəsi və verilmə qaydası mərkəz tərəfindən müəyyən edilir. Bu qeydləri əsas uçot mənbəyi kimi qəbul etmək şirkəti başqa tərəfin prosesindən asılı edir.
Praktikada işləyən qərar sadədir: turniket binaya giriş üçün qalır, davamiyyət uçotu isə şirkətin öz sistemində aparılır. İki mənbəni birləşdirməyə çalışmaq ay sonunda üzləşdirmə işi yaradır - və bu iş avtomatlaşdırmadan gözlənilən qazancı yeyir.
Ofis dəyişəndə nə olur
Bu, cihazsız modelin ən az nəzərə çarpan, amma praktikada ən çox qiymətləndirilən üstünlüyüdür.
Köçürmə işi bir gün çəkir: kod yenidən çap olunur, nöqtənin ünvanı strukturda yenilənir. Cihaz sökülməsi, yeni binada icazə alınması və yenidən quraşdırma mərhələsi olmur.
Tez-tez yer dəyişən və ya müvəqqəti obyektlərdə işləyən şirkətlər üçün bu, seçimi tək başına müəyyən edə bilən amildir.
Nədən başlamaq lazımdır
- İki məsələni ayırın: fiziki nəzarət lazımdır, yoxsa uçot?
- Qeydiyyat nöqtəsinin yerini seçin - girişdə, görünən yerdə.
- İş qrafikini və gecikmə həddini yazın.
- Xatırlatmaları qurun - unudulmuş çıxış ən çox düzəliş tələb edən sətirdir.
- Bir ay paralel işləyin və düzəliş sayını ölçün.
Praktik nümunə: iki mərtəbə, bir nöqtə
Konsaltinq şirkətinin 45 əməkdaşı biznes mərkəzinin iki mərtəbəsində işləyirdi. Uçot ofis menecerinin cədvəlində idi və üç il işləmişdi.
Problem şirkət ikinci mərtəbəni əlavə edəndə başladı: bəzi əməkdaşlar 4-cü mərtəbədə, bəziləri 7-də oturdu və ofis meneceri artıq hamısını görmürdü.
Qurulma sadə oldu: hər mərtəbədə bir qeydiyyat nöqtəsi, hər ikisi eyni strukturda. Quraşdırma tələb olunmadı - kodlar liftin yanında çərçivəyə qoyuldu.
Bir ay sonra iki nəticə göründü. Birincisi gözlənilən idi: tabel hazırlığı üç saatdan 25 dəqiqəyə düşdü. İkincisi gözlənilməz - əməkdaşlar öz qeydlərini gördükləri üçün ay sonu sualları demək olar ki, dayandı.
Şirkət daxilində nə razılaşdırılmalıdır
Turniketsiz qurulmada texniki iş azdır, təşkilati iş isə eynidir. Üç şey əvvəlcədən yazılmalıdır.
Nöqtənin yeri. Əməkdaş axınının yolunda, görünən və işıqlı yerdə. Kənarda qalan nöqtə birinci həftədə unudulur.
Unudulmuş qeydin qaydası. Kim düzəliş edir, hansı müddətdə və hansı sənədlə? Yazılmayanda hər hal ayrıca müzakirə olur.
Qonaq və ezamiyyət halları. Bunlar ayrıca qeyd növü kimi qurulmasa, uyğunsuzluq kimi görünür və bildirişləri mənasız yerə çoxaldır.
Bu üç bənd bir səhifəyə yerləşir və tətbiqin ilk ayındakı sualların böyük hissəsini qabaqlayır.
Təhlükəsizlik şöbəsi ilə necə razılaşmalı
Turniketsiz model müzakirə olunanda ən çox etiraz təhlükəsizlik tərəfindən gəlir - və bu, haqlıdır, çünki onların məsələsi başqadır.
Praktikada müzakirəni bir cümlə ilə açmaq kifayət edir: davamiyyət uçotu fiziki giriş nəzarətini əvəz etmir və onu ləğv etmək təklif olunmur.
Bundan sonra söhbət konkretləşir: turniket və ya kilid öz funksiyasında qalır, davamiyyət uçotu isə ayrıca qurulur. İki sistem bir-birinə mane olmur, çünki fərqli suallara cavab verirlər.
Bu ayırma edilməyəndə müzakirə uzun sürür və çox vaxt heç bir qərarla bitmir - hər tərəf öz məsələsini müdafiə edir.
Növbəti addım
Turniket sualı çox vaxt texniki deyil, təşkilati məsələdir: şirkət nəyə görə nəzarət qurur - binaya girişə, yoxsa iş vaxtına?
Cavab ikincidirsə, quraşdırma tələb etməyən model həm daha sürətli, həm də icarə şərtlərindən asılı olmayan həlldir. QRGate imkanlarına baxın və ya qiyməti hesablayın.
