Условия и правила

Настоящие Условия и правила определяют общий порядок использования системы учёта посещаемости и контроля входа-выхода QR Gate (далее - «Система»), предоставляемой Proveb MMC. Проходя регистрацию, пользователь считается полностью и безоговорочно принявшим настоящие условия.

1. Правила использования Системы

• Система предназначена для учёта посещаемости сотрудников (вход-выход), учёта рабочего времени и формирования отчётов.
• Пользователь использует Систему исключительно в законных целях и в соответствии с настоящими условиями.
• Защита учётных данных (имя пользователя, пароль, API-ключи) является ответственностью самого пользователя. Передача этих данных третьим лицам запрещена.
• Запрещаются действия, препятствующие работе Системы, создающие чрезмерную нагрузку, злоупотребляющие автоматизированными запросами либо направленные на обход механизмов безопасности.

2. Ответственность за вводимые данные

• Лицо, прошедшее регистрацию, несёт полную ответственность за достоверность, актуальность и законность всех данных, вводимых в Систему.
• Данные компании (официальное наименование, ИНН/VÖEN, юридический адрес, каналы связи) должны вводиться корректно и соответствовать официальным документам. Неверные данные могут повлечь недействительность договоров, накладных и платёжных документов.
• Данные сотрудников вносятся в Систему только при наличии законного основания - трудового договора, установленной законом обязанности работодателя по учёту либо согласия сотрудника. Информирование сотрудников об обработке их данных является обязанностью работодателя.
• Внесение в Систему данных третьих лиц без законного основания запрещено.

3. Обрабатываемые технические данные

В связи с назначением Системы могут обрабатываться следующие данные:

• записи посещаемости - время входа/выхода, показатели опозданий и досрочного ухода;
• данные о местоположении (координаты) - для проверки нахождения сотрудника в назначенной точке в момент сканирования;
• данные устройства и сети - идентификатор устройства, IP-адрес, сведения о браузере/приложении;
• системные журналы (логи) - для обеспечения безопасности, расследования споров и предотвращения злоупотреблений.

Порядок обработки этих данных подробно изложен в документах Политика обработки персональных данных и Политика конфиденциальности.

4. Порядок предоставления сервиса

• Система предоставляется «в том виде, в котором она есть». Функциональные возможности, интерфейс и техническая инфраструктура могут совершенствоваться, изменяться или обновляться Proveb MMC.
• Для обеспечения стабильной и безопасной работы могут проводиться техническое обслуживание, обновления и работы по безопасности; при этом доступ к сервису может быть временно ограничен. По возможности уведомление направляется заранее.
• Расширение или изменение функций в результате обновления может применяться без дополнительной оплаты, если иное не согласовано отдельно.
• Не предоставляется гарантия достижения конкретного результата, бесперебойной работы либо какого-либо коммерческого эффекта, ожидаемого пользователем.

5. Интеллектуальная собственность

Исходный и объектный код Системы, её внутренняя архитектура, алгоритмы, структура базы данных, дизайн интерфейса (UI/UX), бизнес-логика, панель управления, наименование и логотип являются исключительной интеллектуальной собственностью Proveb MMC. Настоящие условия не предоставляют пользователю права собственности на Систему - предоставляется лишь ограниченное, неисключительное и не подлежащее передаче третьим лицам право использования.

Запреты на копирование, обратную разработку, извлечение внутренней логики с помощью инструментов искусственного интеллекта, создание схожего или конкурирующего продукта подробно изложены в документе Права интеллектуальной собственности. Указанный документ принимается отдельно при регистрации и является неотъемлемой частью настоящих Условий.

6. Предложения и отзывы

Предложения, отзывы, замечания и идеи, направленные пользователем в отношении Системы, могут использоваться Proveb MMC безвозмездно и без ограничений в целях совершенствования Системы. В связи с такими предложениями у пользователя не возникает каких-либо прав интеллектуальной собственности или требований о вознаграждении.

7. Приостановление сервиса и блокировка учётной записи

Proveb MMC оставляет за собой право заблокировать учётную запись, полностью или частично приостановить сервис в следующих случаях:

• нарушение настоящих условий либо иных правовых документов;
• использование Системы в противоправных целях либо признаки злоупотребления;
• неисполнение платёжных обязательств;
• внесение поддельных или недостоверных сведений;
• действия, создающие угрозу безопасности других пользователей или Системы.

8. Ограничение ответственности

• Proveb MMC не несёт ответственности за косвенные убытки, в том числе за упущенную выгоду, потерю дохода, приостановление хозяйственной деятельности, утрату данных или ущерб деловой репутации.
• Ответственность за ущерб, возникший вследствие использования Системы с нарушением настоящих условий, ненадлежащего использования либо использования не по назначению, несёт пользователь.
• Ответственность за временную недоступность сервиса по причине интернет-соединения, серверной инфраструктуры, сторонних сервисов (платёжных, почтовых, SMS) или обстоятельств непреодолимой силы не наступает.
• Совокупная ответственность Proveb MMC в любом случае не превышает суммы фактически оплаченной пользователем абонентской платы.

Данное ограничение не распространяется на умышленно причинённый вред и на случаи, когда ограничение ответственности запрещено законодательством.

9. Ответственность за нарушение

Ответственность за нарушение авторских прав, разглашение коммерческой тайны, незаконное использование и причинение ущерба определяется в соответствии с законодательством Азербайджанской Республики. Proveb MMC вправе требовать возмещения реального ущерба и упущенной выгоды, причинённых нарушением, а также принимать иные предусмотренные законом правовые меры.

Записи о входе в Систему, IP-адреса, журналы операций и логи базы данных хранятся для расследования нарушений и могут быть представлены в качестве доказательств в соответствии с законодательством.

10. Обстоятельства непреодолимой силы

Чрезвычайные обстоятельства, не зависящие от воли сторон и которые невозможно было предвидеть заранее - стихийное бедствие, пожар, война, террористический акт, массовые беспорядки, эпидемия, решения государственных органов, масштабные перебои в системах энергоснабжения и связи, а также серьёзные технические сбои в интернет- и хостинг-инфраструктуре - считаются обстоятельствами непреодолимой силы. В таких случаях ответственность за неисполнение обязательств не возникает; после прекращения обстоятельства исполнение обязательств возобновляется в кратчайший срок.

11. Разрешение споров

Споры разрешаются прежде всего путём переговоров и в претензионном (письменном) порядке; срок ответа на претензию составляет 7 (семь) календарных дней. При недостижении согласия спор рассматривается компетентным судом в соответствии с действующим законодательством Азербайджанской Республики.

12. Изменение условий

Настоящие условия могут периодически обновляться. Обновлённый текст вступает в силу с момента публикации на данной странице. Продолжение использования Системы означает принятие обновлённых условий. Редакция, действовавшая в момент принятия, фиксируется в системе.

13. Заключительные положения

• Настоящие условия составлены на азербайджанском языке; при возникновении расхождений с переводами на другие языки преимущественную силу имеет текст на азербайджанском языке.
• Признание какого-либо положения недействительным не влияет на действительность остальных положений.
• Настоящие условия применяются совместно с иными правовыми документами (Конфиденциальность, Персональные данные, Интеллектуальная собственность). При наличии отдельно подписанного договора в части коммерческих условий преимущественную силу имеет такой договор.

14. Контакты

По вопросам: [email protected]