Fərqli iş saatları olan əməkdaşların davamiyyəti necə hesablanır?

Fərqli iş saatları davamiyyət hesablamasını çətinləşdirən ən yayılmış haldır: eyni şirkətdə ofis 09:00–18:00, anbar 08:00–17:00, satış komandası isə çevik rejimdə işləyir. Vahid şablonla hesablama aparılanda nəticələr yanlış çıxır. Bu bələdçidə fərqli rejimlərin necə düzgün idarə edildiyini göstəririk.

Problemin kökü

Çoxlu şirkətdə hesablama bir şablona qurulub - adətən ofis rejiminə. Digər komandalar həmin şablona «sığışdırılır» və nəticədə:

• Erkən başlayan komandanın gecikməsi yanlış hesablanır.
• Gec bitən komandanın artıq işi görünmür.
• Çevik rejimdə gecikmə anlayışı mənasız olur.
• Yarım ştatlı işçilər «çatışmazlıq» kimi düşür.

Həll: qrafik şablonları

Düzgün yanaşma hər rejim üçün ayrıca şablon yaratmaqdır. Praktikada 3–5 şablon bütün heyəti örtür:

Hər işçiyə ayrıca qrafik yaratmaq lazım deyil - şablon təyin etmək kifayətdir.

Çevik rejimin xüsusiyyəti

Çevik qrafikdə əsas göstərici gəliş saatı deyil, günlük normadır. Ona görə hesablama məntiqi dəyişir:

1. Gəliş aralığı müəyyən edilir (məsələn 08:00–11:00).
2. Aralıq daxilində gəliş gecikmə sayılmır.
3. Günlük norma yoxlanılır (məsələn 8 saat).
4. Normadan artıq işlənən vaxt artıq iş kimi qeyd olunur.

Bu məntiq standart şablonla ifadə edilə bilmir - ayrıca rejim tələb olunur. Ətraflı: çevik iş qrafikində davamiyyət.

Praktik nümunə

Bir şirkətdə üç fərqli rejim var idi: ofis (09:00–18:00), anbar (07:00–16:00) və kuryerlər (çevik, günlük 8 saat norma).

Hesablama tək şablonla - ofis rejimi ilə - aparılırdı. Nəticə iki tərəfli səhv oldu: anbar işçiləri hər gün «2 saat erkən çıxış» kimi görünürdü, kuryerlər isə demək olar həmişə «gecikmiş» sayılırdı.

Kadr şöbəsi bu sətirləri hər ay əl ilə düzəldirdi - aylıq bir neçə saatlıq iş.

Üç ayrı şablon yaradıldıqdan sonra düzəliş ehtiyacı praktiki olaraq aradan qalxdı. Üstəlik kuryerlərin real artıq işi ilk dəfə düzgün göründü.

Yarım ştat və qismən gün

Yarım ştatlı işçilər üçün norma azaldılmış olmalıdır. Vahid normanın tətbiqi bu işçiləri həmişə «çatışmazlıqda» göstərir və göstəriciləri mənasız edir. Eyni məsələ təhsil alan işçilər və qismən icazəli günlər üçün də keçərlidir.

Rejim dəyişəndə

İşçinin rejimi dəyişəndə (məsələn ofisdən sahə işinə keçdikdə) qrafik təyinatı da yenilənməlidir. Praktikada ən çox rast gəlinən səhv budur: işçi yeni vəzifədə işləyir, sistemdə isə köhnə şablonla hesablanır. Bu, aylarla davam edə bilir və yalnız hesabat yoxlanılanda görünür.

Yoxlama siyahısı

• Şirkətdə neçə fərqli iş rejimi var?
• Hər biri üçün ayrıca şablon mövcuddurmu?
• Çevik rejim üçün gəliş aralığı təyin edilibmi?
• Yarım ştat normaları düzgün göstərilibmi?
• Rejim dəyişikliyi sistemdə yenilənirmi?

Şablonların sayı nə qədər olmalıdır

Fərqli rejimləri idarə edərkən iki ifrat var və hər ikisi problem yaradır.

Birinci ifrat tək şablondur: bütün heyət eyni məntiqlə hesablanır. Nəticədə komandaların bir hissəsi hər ay əl ilə düzəldilir.

İkinci ifrat isə hər işçi üçün ayrıca qrafikdir. Bu, dəqiq görünür, amma idarəolunmaz olur: qayda dəyişəndə onlarla qrafik yenilənməli olur və uyğunsuzluqlar yaranır.

Praktik orta yol 3–5 şablondur. Təcrübə göstərir ki, real şirkətlərdə bu say heyətin 90%-dən çoxunu örtür; qalan tək-tük hal isə fərdi təyinatla həll olunur.

Şablon sayı artırılmazdan əvvəl bir sual verilməlidir: bu rejim həqiqətən fərqlidirmi, yoxsa mövcud şablonun parametri ilə ifadə oluna bilər?

Rejim dəyişikliyinin idarə olunması

Fərqli iş saatları olan şirkətlərdə ən çox rast gəlinən uçot səhvi işçinin rejimi dəyişəndə şablonun yenilənməməsidir.

Nümunə: işçi ofisdən sahə işinə keçir, amma sistemdə hələ də ofis qrafiki ilə hesablanır. Nəticədə hər gün «gecikmə» və ya «erkən çıxış» yaranır və kadr şöbəsi bunları əl ilə düzəldir - bəzən aylarla.

Həll kadr proseslərinə bir addım əlavə etməkdir: vəzifə və ya bölmə dəyişikliyi rəsmiləşdirilərkən qrafik şablonu da yenilənir.

Bu addımın unudulmadığını yoxlamaq üçün sadə göstərici var: əl ilə düzəldilən sətirlərin siyahısı. Düzəlişlər bir neçə konkret işçiyə toplanıbsa, səbəb demək olar həmişə səhv şablon təyinatıdır.

Hesabatda rejimlərin ayrılması

Fərqli rejimlər mövcud olduqda hesabatın oxunuşu da dəyişir. Bütün heyəti bir cədvəldə, eyni sütunlarla göstərmək yanlış müqayisəyə aparır.

Praktik yanaşma rejim üzrə qruplaşdırmadır: hər qrup öz norması ilə göstərilir və müqayisə qrup daxilində aparılır.

Çevik rejimdə gecikmə sütunu ümumiyyətlə çıxarılmalıdır - orada mənası yoxdur və yalnız yanlış təəssürat yaradır.

Yarım ştatlı işçilər üçün isə faiz göstəriciləri öz normasına görə hesablanmalıdır; tam ştat norması ilə müqayisə onları həmişə «çatışmazlıqda» göstərir.

Bu ayırma edilməyəndə rəhbərlik hesabata baxıb yanlış nəticə çıxarır və bu, kadr qərarlarına təsir edə bilir.

Şablonların qurulma ardıcıllığı

Fərqli rejimləri sistemə köçürərkən ardıcıllıq işi xeyli asanlaşdırır.

Birinci addım: mövcud rejimlərin siyahısının çıxarılması. Bu, sadə görünsə də, praktikada gözlənilməz nəticə verir - şirkətlərin çoxunda rəsmi sənədlərdə göstərilməyən rejimlər aşkarlanır.

İkinci addım: hər rejim üçün beş parametrin müəyyən edilməsi - başlama saatı (və ya aralıq), günlük norma, fasilə qaydası, gecikmə həddi, artıq işin başlanğıcı.

Üçüncü addım: hansı vəzifələrin hansı şablona aid olduğunun siyahılanması.

Dördüncü addım: sınaq - hər şablondan bir işçi seçilir və bir aylıq hesablama əl ilə yoxlanılır.

Bu dörd addım bir günlük işdir və sonrakı aylarda təkrarlanan düzəlişlərin böyük hissəsini aradan qaldırır.

Yekun

Fərqli iş saatları olan əməkdaşların davamiyyəti vahid şablonla düzgün hesablana bilmir. Həll hər rejim üçün ayrıca qrafik şablonudur - praktikada 3–5 şablon bütün heyəti örtür.

İkinci vacib məqam şablon təyinatının aktual saxlanmasıdır: işçi rejim dəyişəndə şablon da yenilənməlidir. Bu addımın unudulması ən çox rast gəlinən uçot səhvidir.

Üçüncüsü isə hesabatın rejim üzrə qruplaşdırılmasıdır - müqayisə yalnız eyni normaya malik qruplar daxilində mənalıdır.

Vəziyyəti qiymətləndirmək üçün sadə yoxlama var: keçən ayın hesabatında əl ilə düzəldilən sətirlərə baxın. Onlar bir və ya iki komandaya toplanıbsa, səbəb işçilərin davranışı deyil - həmin komandanın qrafik şablonudur.

Növbəti addım

Sadə yoxlama: keçən ayın hesabatında əl ilə düzəldilən sətirlərə baxın. Onların əksəriyyəti bir və ya iki komandaya aiddirsə, problem qrafik şablonundadır - işçilərin davranışında deyil.

QRGate fərqli rejimlər üçün ayrıca şablonlar dəstəkləyir. QRGate imkanlarına bax və ya qiyməti hesabla.

Əlaqəli səhifələr

• Çevik iş qrafikində davamiyyət
• İşçi iş saatlarını hesablamaq
• Növbəli əməkdaşların davamiyyəti