# Вход по карте или по QR-коду?

- Канонический адрес: https://qrgate.az/ru/vhod-po-karte-ili-po-qr-kodu
- Markdown: https://qrgate.az/ru/vhod-po-karte-ili-po-qr-kodu.md
- Язык: ru

**Вход по карте или по QR-коду** - эти два решения ближайшие конкуренты, потому что оба опираются на «то, что носишь с собой»: в одном случае пластиковую карту, в другом телефон. На практике разница велика: карты теряются, заменяются и требуют считывателей, а QR использует устройство, которое у сотрудника уже есть. В этом руководстве сравниваем две модели по реальному использованию и расходам.

## Принцип работы

**Карточная система:** каждому сотруднику выдаётся персональная карта, а в точке входа устанавливается считыватель. Карта подносится к считывателю, и отметка сделана.

**QR-система:** для каждой точки входа создаётся код. Сотрудник сканирует код телефоном, и отметка попадает в систему.

Примечательное различие: в карточной системе устройство находится в точке, а карта у сотрудника; в QR-системе код находится в точке, а устройство у сотрудника.

## Сравнение

| Критерий | Карта | QR |
| --- | --- | --- |
| Устройство на точку | Нужен считыватель | Не требуется |
| Средство для сотрудника | Выдаётся карта | Собственный телефон |
| Утеря и замена | Постоянный расход | Отсутствует |
| Новый сотрудник | Изготавливается карта | Добавляется в систему |
| Риск передачи | Высокий | Управляется техническими мерами |
| Новая точка | Новый считыватель | Минуты |
| Выездная работа | Не подходит | Подходит |
| Требование телефона | Нет | Есть |

## Слабое место карточной системы

Главная проблема карточной системы связана не с техникой, а с поведением: **карту можно передать**. «Возьми мою карту и отметься за меня» - классическая слабость этого подхода, и никакая техническая мера её полностью не устраняет.

Вторая проблема - расходники: карты теряются, ломаются, забываются. Каждая утерянная карта означает новую карту, повторную регистрацию и временное решение. В компании на сто человек это десятки случаев в год.

## Сильная сторона карточной системы

- Телефон не нужен - подходит персоналу без смартфонов.
- Проста в использовании и не требует обучения.
- Легко объединяется с турникетами и контролем доступа.
- Надёжно работает в стабильной закрытой среде.

## Сильная сторона QR

- Число точек не влияет на стоимость.
- Нет расходников - карты не изготавливаются и не заменяются.
- Работает при выездной и объектной работе.
- Новый сотрудник подключается сразу.
- Сотрудник может видеть свои часы.

## Практический пример

Компания шесть лет использовала карточную систему. При подготовке годового отчёта всплыла интересная цифра: в среднем ежегодно заменялось 34 карты - из-за утери, поломки и текучести кадров.

Кроме того, два считывателя вышли из строя, а та же модель больше не продавалась. Для новой модели пришлось бы проверять совместимость с программой.

Расчёт показал, что годовые расходы на карты, запасной считыватель и обслуживание в несколько раз превышают подписку на QR. Решение о переходе приняли; карточную систему сохранили только на главном входе, связанном с турникетом.

## Сравнение по безопасности

Основной риск в обеих системах одинаков - передача средства другому человеку. С картой предотвратить это практически сложно. В QR риск управляется динамическим кодом, проверкой точки и отчётом об аномалиях. Подробности на странице [безопасности QR](https://qrgate.az/ru/bezopasna-li-sistema-vhoda-po-qr-kodu).

## Что выбрать

1. **Один-два стационарных входа, нет телефонов, есть турникет** → карта.
2. **Много точек, выездная работа, планы роста** → QR.
3. **Смешанные условия** → гибрид: карта на входе, QR на объектах.

## Управление картами

Ежедневную административную нагрузку карточной системы на этапе решения считают редко, а она постоянна.

Регулярные операции такие: изготовление и активация карты для нового сотрудника, блокировка утерянной карты и выдача замены, временное решение для забытой карты, сбор карты у увольняющегося с деактивацией.

В компании на сто человек эти события повторяются десятки раз в год. Каждое небольшое - несколько минут, - но вместе они создают заметные расходы времени и расходников.

В системе на кодах все эти операции происходят внутри программы: сотрудник добавляется или деактивируется, физического предмета нет.

## Сезонный и временный персонал

Разница между моделями резче всего проявляется в сезонных работах.

В карточной системе каждому сезонному работнику нужно изготовить карту и собрать её по окончании сезона. На практике часть карт не возвращается, и каждый сезон делается новый заказ.

С бригадами подрядчиков ситуация ещё сложнее: выдача карт сотрудникам сторонней компании - вопрос и административный, и связанный с безопасностью.

В системе на кодах временный персонал добавляется отдельной группой и отключается по окончании периода. Поскольку физического предмета нет, проблемы сбора тоже не возникает.

Для компаний с сезонной деятельностью одна эта разница может определить решение.

## Сценарий перехода

Уход от существующей карточной системы не означает полного отказа - на практике лучше работает поэтапный подход.

На первом этапе новые точки строятся на кодах: новый филиал, склад, объект. Имеющиеся считыватели продолжают работать на своих местах.

На втором этапе вышедшие из строя и снятые с производства считыватели не заменяются - эта точка переводится на подход с кодами.

На третьем этапе принимается решение: сохранить оставшиеся устройства или перейти полностью. Точки при турникетах обычно сохраняют.

Условие этого подхода: учёт посещаемости должен остаться в одной системе. Считыватель карт можно сохранить для открывания двери, но как только учёт разделяется надвое, в конце месяца снова появляется ручная сверка двух источников, - и там же теряется большая часть выигрыша.

## Сравнение точности учёта

Точность учёта у двух систем неодинакова, и разница лежит в условиях использования, а не в технологии.

В карточной системе главная проблема - передача. Карта является физическим предметом и может быть отдана другому; технического механизма, полностью это исключающего, практически нет. На практике риск существует в каждой компании, различается лишь уровень.

Вторая проблема - забытая карта: сотрудник пришёл, а карты нет. Тогда отметка вносится вручную, и точность снижается. На практике это повторяется десятки раз в месяц.

В системе на кодах средством является телефон сотрудника - вероятность его забыть заметно ниже. Риск передачи управляется динамическим кодом и проверкой точки.

В обеих системах организационной мерой, сильнее всего влияющей на точность, остаётся регулярный просмотр отчёта об аномалиях.

## Кратко

Карточная и QR-системы опираются на один принцип - носимое средство. Разница в том, чем это средство является: выданной компанией пластиковой картой или собственным телефоном сотрудника.

На практике одно это различие даёт три результата: исчезают расходы на расходники, точке не нужен считыватель и становится возможной выездная работа.

Своё место карта при этом сохраняет - в компаниях с персоналом без телефонов и имеющейся турникетной инфраструктурой. В таких случаях самым практичным решением является гибридная схема.

## Следующий шаг

Оценить существующую карточную систему просто: сколько карт заменено за прошлый год и сколько раз возникали проблемы со считывателем? Эти две цифры составляют финансовую основу решения.

QRGate обеспечивает учёт без карт и считывателей. [Посмотреть возможности QRGate](https://qrgate.az/ru/preimushestva) или [рассчитать стоимость](https://qrgate.az/ru).

### Связанные страницы

- [Сравнение QR, карты и биометрии](https://qrgate.az/ru/sravnenie-qr-karty-i-biometrii)
- [Системы регистрации рабочих часов](https://qrgate.az/ru/sistemy-registracii-rabochih-chasov)
- [QR против традиционных систем](https://qrgate.az/ru/qr-kod-protiv-tradicionnyh-sistem)

## Часто задаваемые вопросы

### В чём принципиальная разница?

Обе системы опираются на предмет, который носит сотрудник, но в одном случае это выданная компанией пластиковая карта, а в другом - собственный телефон человека. Одно это различие снимает расходники, считыватели и сбор карт у увольняющихся.

### Сколько администрирования требует карточная система?

Выпуск карт для новых сотрудников, блокировку и замену утерянных, решение вопроса с забытыми картами и сбор карт при увольнении. В компании на сто человек такие события происходят десятки раз в год.

### Обязательно ли переходить сразу целиком?

Нет, поэтапный путь работает лучше: новые площадки строятся на кодах, вышедшие из строя и снятые с производства считыватели не заменяются, и только затем принимается решение по оставшимся устройствам. Точки при турникетах обычно сохраняют.

### Как управлять риском передачи карты?

С картой этот риск полностью техническими средствами не снимается. При мобильной регистрации отслеживается, на каком устройстве используется аккаунт: смена устройства может быть выявлена, ответственные уведомлены, а событие сохранено в истории.

### Как сравнивать затраты?

На горизонте трёх лет и вместе с расходными материалами: сами карты, замена утерянных, считыватели, запасное оборудование, обслуживание и стоимость открытия новой точки. С ростом числа точек разница накапливается именно в этих строках.

## Связанные страницы

- QR или отпечаток пальца - [Markdown](https://qrgate.az/ru/qr-kod-ili-otpechatok-palca.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/qr-kod-ili-otpechatok-palca)
- Электронные графики - [Markdown](https://qrgate.az/ru/elektronnaya-sistema-rabochih-grafikov.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/elektronnaya-sistema-rabochih-grafikov)
- Составление графика - [Markdown](https://qrgate.az/ru/kak-sostavlyaetsya-rabochiy-grafik.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/kak-sostavlyaetsya-rabochiy-grafik)
- QR или распознавание лиц - [Markdown](https://qrgate.az/ru/qr-kod-ili-raspoznavanie-lic.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/qr-kod-ili-raspoznavanie-lic)
- Мобильный QR-учёт - [Markdown](https://qrgate.az/ru/qr-uchet-cherez-mobilnoe-prilozhenie.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/qr-uchet-cherez-mobilnoe-prilozhenie)
- QR, карта, биометрия - [Markdown](https://qrgate.az/ru/sravnenie-qr-karty-i-biometrii.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/sravnenie-qr-karty-i-biometrii)