# Политика обработки персональных данных

- Канонический адрес: https://qrgate.az/ru/legal/personal-data-processing
- Markdown: https://qrgate.az/ru/legal/personal-data-processing.md
- Язык: ru

Настоящий документ разъясняет, на каком основании в системе QR Gate обрабатываются персональные данные и как они защищаются. Документ применяется совместно с **Политикой конфиденциальности**.

## 1. Роли сторон

- **Компания (пользователь)** в отношении данных своих сотрудников выступает владельцем данных: именно она определяет, какие данные собираются и с какой целью используются.
- **Proveb MMC** обрабатывает указанные данные по поручению компании в рамках оказания сервиса.

## 2. Правовое основание обработки

Данные сотрудников вносятся в Систему только при наличии законного основания:

- обязательства, вытекающие из трудовых отношений (трудовой договор, учёт рабочего времени);
- установленные законодательством обязанности работодателя по учёту и отчётности;
- в необходимых случаях - согласие субъекта данных.

Заблаговременное информирование сотрудников о цели сбора их данных является обязанностью работодателя.

## 3. Категории обрабатываемых данных

- **Идентификационные данные:** имя, фамилия, отчество, должность, табельный номер, контактные данные.
- **Посещаемость:** время входа и выхода, график работы, показатели опозданий и досрочного ухода, записи об отпусках и отгулах.
- **Местоположение:** координаты, определяемые в момент сканирования QR - исключительно для проверки нахождения сотрудника в радиусе назначенной точки прохода. Постоянное отслеживание не ведётся.
- **Устройство и сеть:** идентификатор устройства, IP-адрес, сведения о приложении/браузере - для предотвращения поддельных отметок и обеспечения безопасности.
- **Системные журналы:** записи об операциях и входах - для расследования споров и аудита.

## 4. Принципы обработки

- собирается только минимальный объём данных, необходимый для заявленной цели;
- данные не используются вне заявленной цели;
- права доступа ограничиваются на ролевой основе - каждый пользователь видит только данные в пределах своих полномочий;
- данные регулярно резервируются и передаются по шифрованному каналу.

## 5. Хранение и удаление

Данные хранятся в течение срока трудовых отношений и установленного законодательством срока учёта. По истечении срока либо по обоснованному требованию компании данные удаляются или обезличиваются. Если требование об удалении вступает в противоречие с установленной законом обязанностью хранения, преимущественную силу имеет такая обязанность.

## 6. Права субъекта данных

Сотрудник вправе получать информацию о своих данных, требовать исправления недостоверных данных и, в предусмотренных законом случаях, их удаления. Обращение направляется прежде всего работодателю (компании); при необходимости технической поддержки можно написать на [info@qrgate.az](mailto:info@qrgate.az).

## 7. Ответственность

Ответственность за внесение в Систему данных третьих лиц без законного основания несёт компания, внёсшая такие данные. При выявлении подобных случаев учётная запись может быть заблокирована.

## Связанные страницы

- Системы регистрации часов - [Markdown](https://qrgate.az/ru/sistemy-registracii-rabochih-chasov.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/sistemy-registracii-rabochih-chasov)
- Электронные графики - [Markdown](https://qrgate.az/ru/elektronnaya-sistema-rabochih-grafikov.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/elektronnaya-sistema-rabochih-grafikov)
- Преимущества QR-учёта - [Markdown](https://qrgate.az/ru/preimushchestva-qr-sistemy-poseshchaemosti.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/preimushchestva-qr-sistemy-poseshchaemosti)
- QR против традиционных - [Markdown](https://qrgate.az/ru/qr-kod-protiv-tradicionnyh-sistem.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/qr-kod-protiv-tradicionnyh-sistem)
- Требования к оборудованию - [Markdown](https://qrgate.az/ru/nuzhno-li-oborudovanie-dlya-qr-ucheta.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/nuzhno-li-oborudovanie-dlya-qr-ucheta)
- Посещаемость сменных - [Markdown](https://qrgate.az/ru/uchet-poseshchaemosti-smennyh-sotrudnikov.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/uchet-poseshchaemosti-smennyh-sotrudnikov)