# Табель теперь формируется автоматически

- Канонический адрес: https://qrgate.az/ru/chto-novogo/tabel-teper-formiruetsya-avtomaticheski
- Markdown: https://qrgate.az/ru/chto-novogo/tabel-teper-formiruetsya-avtomaticheski.md
- Язык: ru
- Дата: 2026-07-18

Теперь табель можно формировать по данным посещаемости за месяц, год и филиал с экспортом в Excel и PDF. Обновление переносит самую долгую часть конца месяца - сбор данных - в начало процесса.

## Что изменилось

Раньше табель начинался с пустого шаблона в конце месяца: расставлялись рабочие дни, переносились отметки посещаемости, отдельно сверялись отпуска и отгулы. Теперь QRGate формирует табель из уже существующих записей.

Формирование работает в трёх измерениях:

- **Месяц** - отчётный период.
- **Год** - для возврата к прошлым периодам.
- **Филиал** - отдельный срез там, где это нужно.

Результат выгружается в Excel или PDF: Excel - чтобы бухгалтерия перенесла цифры в свой шаблон, PDF - для подписи и архива.

## Что это даёт

Сильнее всего меняется роль человека. Кадровый специалист больше не заполняет пустой документ - он проверяет черновик.

В конце месяца это даёт три практических результата. Подготовка занимает меньше времени, потому что данные уже собраны. Внимание переключается на исключения - полдня отгула, замена смены, изменённый в середине месяца график, - а именно там и находится большинство ошибок. И возврат к прошлому периоду становится простым: месяц, год и филиал - это выбор, а не часть имени файла.

Из каких блоков состоит табель, описано на странице [как составляется табель рабочего времени](https://qrgate.az/ru/kak-sostavlyaetsya-tabel-rabochego-vremeni), а общая логика электронного учёта - на странице [электронная система табельного учёта](https://qrgate.az/ru/elektronnaya-sistema-tabelnogo-ucheta).

## Что это не заменяет

Проверка и утверждение табеля остаются за ответственным сотрудником, как и прежде. Система готовит документ, решение остаётся за человеком - и это разделение сохранено намеренно.

Excel тоже никуда не уходит. Он остаётся форматом выгрузки для обмена, дополнительных расчётов и передачи в другие программы. Меняется только источник: основные данные остаются в системе, а файл становится снимком конкретного момента.

Внутренние правила расчёта табеля в публичных материалах не раскрываются.

## Кому это полезнее всего

Обновление рассчитано прежде всего на команды, которые в конце месяца собирают данные из нескольких источников: компании с несколькими филиалами, объекты со сменным режимом и средние компании, где кадровую работу ведут один-два человека.

В одном офисе с фиксированным графиком разница ощущается меньше - там данные и так лежат в одном месте. Общая картина описана на странице [автоматизация табельного учёта](https://qrgate.az/ru/avtomatizaciya-tabelnogo-ucheta).

## Как меняется порядок конца месяца

На практике последовательность становится такой: в течение месяца накапливаются записи, в последнюю неделю закрываются открытые вопросы - заявки на согласовании и запросы правок, - а в последний рабочий день готов черновик табеля.

После этого остаются один-два дня на проверку и утверждение. При таком порядке конец месяца перестаёт быть авралом, потому что работа не сжимается в один день.

## С чего начать

Чтобы оценить пользу, достаточно одной цифры: сколько часов ушло на подготовку табеля в прошлом месяце и сколько из них - на сбор данных, а не на проверку?

Если вторая цифра больше, это обновление касается вашего процесса напрямую.

Вторая проверка ещё проще: откройте табель за прошлый месяц и посчитайте, сколько ячеек было перенесено из другого файла. Каждая такая ячейка - это и время, и потенциальная ошибка, и именно они исчезают при автоматическом формировании.

[Посмотреть возможности QRGate](https://qrgate.az/ru/preimushestva) или [рассчитать стоимость](https://qrgate.az/ru).

## Часто задаваемые вопросы

### За какие периоды можно сформировать табель?

За месяц и за год, при необходимости с выбором филиала.

### В каких форматах доступна выгрузка?

Excel и PDF.

### Как рассчитывается табель?

Расчёт опирается на имеющиеся в QRGate данные о посещаемости и рабочем графике. Внутренние правила расчёта в публичных материалах не раскрываются.

### Финальная проверка остаётся за человеком?

Да. Система формирует табель из существующих записей, а проверка и утверждение остаются за ответственным сотрудником.

## Связанные страницы

- Биометрический учёт - [Markdown](https://qrgate.az/ru/biometricheskaya-sistema-ucheta.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/biometricheskaya-sistema-ucheta)
- Электронный табель - [Markdown](https://qrgate.az/ru/elektronnaya-sistema-tabelnogo-ucheta.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/elektronnaya-sistema-tabelnogo-ucheta)
- Кому подходит QR-система - [Markdown](https://qrgate.az/ru/komu-podhodit-qr-sistema-poseshchaemosti.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/komu-podhodit-qr-sistema-poseshchaemosti)
- Автоматизация табеля - [Markdown](https://qrgate.az/ru/avtomatizaciya-tabelnogo-ucheta.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/avtomatizaciya-tabelnogo-ucheta)
- Составление табеля - [Markdown](https://qrgate.az/ru/kak-sostavlyaetsya-tabel-rabochego-vremeni.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/kak-sostavlyaetsya-tabel-rabochego-vremeni)
- Учёт рабочего времени - [Markdown](https://qrgate.az/ru/uchet-rabochego-vremeni.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/uchet-rabochego-vremeni)