# Плановые отчёты доставляют данные вовремя

- Канонический адрес: https://qrgate.az/ru/chto-novogo/planovye-otchety-dostavlyayutsya-vovremya
- Markdown: https://qrgate.az/ru/chto-novogo/planovye-otchety-dostavlyayutsya-vovremya.md
- Язык: ru
- Дата: 2026-08-15

Выбранный отчёт можно заранее настроить так, чтобы он готовился ежедневно, еженедельно или ежемесячно и доставлялся нужным людям. Это убирает повторяющуюся в конце месяца цепочку «собрать отчёт, переформатировать, отправить».

## Что изменилось

В QRGate появились плановые отчёты. Отчёт выбирается один раз, ему задаётся название, указываются периодичность и время подготовки, определяются получатели и охват - дальше он готовится и доставляется в этом порядке.

Периодичность может быть ежедневной, еженедельной или ежемесячной. Для недельной выбирается день недели, для месячной - число месяца; в обоих случаях указывается время подготовки.

## Какие отчёты

На расписание можно поставить отчёты по входам, выходам, опозданиям, ранним уходам, отработанным дням, отпускам, отгулам, переработкам, записям вне координат и устройствам. Файл формируется в формате Excel или PDF.

## Кто получает

Получатель выбирается по структуре компании: владелец, выбранный пользователь или сотрудник, администраторы с определённой ролью либо ответственные за филиал и департамент, которые охватывает отчёт.

Охват тоже можно сузить - отчёт готовится по всей компании или только по выбранному филиалу, департаменту и отделу. Благодаря этому руководитель филиала получает свою зону, а не всю сеть.

## Почему это важно

Регулярная отчётность съедает незаметное время. Один и тот же срез строится заново каждую неделю или каждый месяц, переводится в один и тот же формат и отправляется одним и тем же людям - и риск что-то забыть остаётся всегда.

Плановый отчёт превращает эту цепочку в однократную настройку. Руководство получает данные, не запрашивая их, а HR занимается результатом отчёта, а не его подготовкой.

## Что не меняется

Возможность построить и выгрузить отчёт в любой момент работает как прежде. Расписание её не заменяет - оно автоматизирует только повторяющуюся доставку.

## Часто задаваемые вопросы

### Для чего нужны плановые отчёты?

Чтобы регулярно требующийся отчёт не приходилось собирать вручную каждый раз. Отчёт выбирается заранее, задаются время подготовки и получатели - дальше он готовится и доставляется в этом порядке.

### Можно ли выбрать, когда отчёт будет подготовлен?

Да. Доступны ежедневный, еженедельный и ежемесячный варианты; для недельного выбирается день недели, для месячного - число месяца, и указывается время подготовки.

### Какие отчёты можно ставить на расписание?

Входы, выходы, опоздания, ранние уходы, отработанные дни, отпуска, отгулы, переработки, записи вне координат и отчёты по устройствам. Формат - Excel или PDF.

### Кому может доставляться плановый отчёт?

Владельцу компании, выбранному пользователю или сотруднику, администраторам с определённой ролью либо ответственным за соответствующий филиал и департамент. Охват - вся компания или только выбранная часть структуры.

### Заменяет ли это ручную выгрузку отчёта?

Нет. Возможность построить и выгрузить отчёт в любой момент остаётся прежней. Расписание автоматизирует только повторяющуюся доставку - разовый отчёт или отчёт с каждый раз другим срезом по-прежнему удобнее выгружать вручную.

## Связанные страницы

- Составление табеля - [Markdown](https://qrgate.az/ru/kak-sostavlyaetsya-tabel-rabochego-vremeni.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/kak-sostavlyaetsya-tabel-rabochego-vremeni)
- Анализ показателей - [Markdown](https://qrgate.az/ru/analiz-pokazateley-poseshchaemosti.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/analiz-pokazateley-poseshchaemosti)
- Разные рабочие часы - [Markdown](https://qrgate.az/ru/poseshchaemost-pri-raznyh-rabochih-chasah.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/poseshchaemost-pri-raznyh-rabochih-chasah)
- Альтернатива системе по отпечатку - [Markdown](https://qrgate.az/ru/alternativa-daktiloskopicheskoy-sisteme.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/alternativa-daktiloskopicheskoy-sisteme)
- Отслеживание рабочих часов - [Markdown](https://qrgate.az/ru/otslezhivanie-vremeni-prihoda-i-uhoda.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/otslezhivanie-vremeni-prihoda-i-uhoda)
- Отчёт по посещаемости - [Markdown](https://qrgate.az/ru/otchet-po-poseshchaemosti.md) | [HTML](https://qrgate.az/ru/otchet-po-poseshchaemosti)