# Tabel artıq avtomatik formalaşdırılır

- Kanonik ünvan: https://qrgate.az/az/yenilikler/tabel-artiq-avtomatik-formalasdirilir
- Markdown: https://qrgate.az/az/yenilikler/tabel-artiq-avtomatik-formalasdirilir.md
- Dil: az
- Tarix: 2026-07-18

Ay, il və filial üzrə davamiyyət məlumatlarından tabel formalaşdırmaq, nəticəni Excel və PDF kimi çıxarmaq artıq daha rahatdır. Bu yenilik ayın sonundakı ən uzun işi - məlumatın yığılmasını - prosesin əvvəlinə keçirir.

## Nə dəyişdi

Əvvəllər tabel ayın sonunda boş şablondan başlayırdı: iş günləri qurulur, davamiyyət qeydləri köçürülür, məzuniyyət və icazə ayrıca yoxlanılırdı. İndi QRGate tabeli mövcud davamiyyət qeydlərindən formalaşdırır.

Formalaşdırma üç ölçü ilə işləyir:

- **Ay** - hesabat dövrü seçilir.
- **İl** - keçmiş dövrlərə qayıtmaq üçün.
- **Filial** - uyğun hallarda ayrıca görünüş.

Nəticə Excel və ya PDF formatında çıxarıla bilir: Excel mühasibatlığın öz şablonuna köçürməsi üçün, PDF isə imza və arxiv üçün.

## İstifadəçiyə nə verir

Ən çox hiss olunan dəyişiklik insanın rolundadır. Kadr mütəxəssisi boş sənədi doldurmur - hazır layihəni yoxlayır.

Bu, ay sonu prosesində üç praktik nəticə verir. Birincisi, hazırlıq vaxtı qısalır, çünki məlumat artıq toplanmış olur. İkincisi, diqqət istisnalara yönəlir - yarım gün icazə, növbə dəyişikliyi, ayın ortasında dəyişən qrafik. Praktikada səhvlərin böyük hissəsi məhz orada olur. Üçüncüsü, keçmiş dövrə qayıtmaq asanlaşır: ay, il və filial fayl adı deyil, seçimdir.

Tabelin hansı bloklardan ibarət olduğunu [iş vaxtı tabeli necə hazırlanır](https://qrgate.az/az/is-vaxti-tabeli-nece-hazirlanir) səhifəsində, elektron uçotun ümumi məntiqini isə [elektron tabel sistemi](https://qrgate.az/az/elektron-tabel-sistemi) səhifəsində açmışıq.

## Nəyi əvəz etmir

Tabelin yoxlanması və təsdiqi əvvəlki kimi məsul əməkdaşdadır. Sistem sənədi hazırlayır, qərar isə insanda qalır - bu bölgü qəsdən saxlanılıb.

Eyni şəkildə Excel də yox olmur. O, çıxış formatı kimi qalır: paylaşma, əlavə hesablama və başqa proqrama ötürmə üçün. Dəyişən yalnız mənbədir - əsas məlumat sistemdə qalır, fayl isə həmin anın şəklidir.

Tabelin daxili hesablanma qaydaları ictimai məzmunda açıqlanmır.

## Kimlər üçün faydalıdır

Yenilik ilk növbədə ay sonunda bir neçə mənbədən məlumat yığan komandalar üçün nəzərdə tutulub: bir neçə filialı olan şirkətlər, növbəli iş rejimi olan obyektlər və kadr işini bir-iki nəfərlə aparan orta ölçülü şirkətlər.

Tək ofisdə, sabit qrafiklə işləyən kiçik komanda üçün fərq daha az hiss olunur - orada məlumat onsuz da bir yerdədir. Prosesin ümumi mənzərəsini [işçi tabelinin avtomatlaşdırılması](https://qrgate.az/az/isci-tabelinin-avtomatlasdirilmasi) səhifəsində yazmışıq.

## Ay sonu prosesində nə dəyişir

Praktikada ardıcıllıq belə qurulur: ay ərzində qeydlər yaranır, ayın son həftəsində açıq qalan hallar - təsdiq gözləyən icazələr və düzəliş tələbləri - bağlanır, son iş günü isə tabelin ilkin variantı hazır olur.

Bundan sonra bir-iki gün yoxlama və təsdiq üçün qalır. Bu ardıcıllıq tətbiq olunanda ay sonu tələsik keçmir, çünki iş bir günə yığılmır.

Ən çox pozulan mərhələ ikincisidir: açıq hallar ayın son gününə qalanda hər biri ayrıca araşdırma tələb edir və proses uzanır.

## Necə başlamalı

Yeniliyin faydasını ölçmək üçün bir rəqəm kifayətdir: ötən ay tabelin hazırlanmasına neçə saat sərf olundu və həmin saatların neçəsi məlumatın yığılmasına getdi?

İkinci rəqəm birincidən böyükdürsə, bu yenilik birbaşa sizin prosesinizə aiddir.

İkinci yoxlama daha sadədir: ötən ayın tabelini açın və sayın - neçə xana başqa fayldan köçürülüb? Həmin xanaların hər biri həm vaxt, həm də səhv nöqtəsidir və məhz onlar avtomatik formalaşdırma ilə aradan qalxır.

[QRGate imkanlarına bax](https://qrgate.az/az/ustunlukler) və ya [qiyməti hesabla](https://qrgate.az/az).

## Tez-tez verilən suallar

### Tabel hansı period üzrə hazırlana bilər?

Ay və il üzrə, uyğun hallarda filial seçimi ilə.

### Tabel hansı formatlarda çıxarıla bilər?

Excel və PDF formatlarında.

### Tabel məlumatı necə hesablanır?

Hesablama QRGate daxilində mövcud davamiyyət və iş qrafiki məlumatlarına əsaslanır; daxili hesablanma qaydaları ictimai məzmunda açıqlanmır.

### Tabelin son yoxlanışı yenə də insanda qalırmı?

Bəli. Sistem tabeli mövcud qeydlərdən formalaşdırır, təsdiq və yoxlama isə əvvəlki kimi məsul əməkdaşdadır.

## Əlaqəli səhifələr

- İş vaxtı tabeli necə hazırlanır - [Markdown](https://qrgate.az/az/is-vaxti-tabeli-nece-hazirlanir.md) | [HTML](https://qrgate.az/az/is-vaxti-tabeli-nece-hazirlanir)
- Mobil tətbiqlə QR davamiyyət sistemi necə… - [Markdown](https://qrgate.az/az/mobil-tetbiq-qr-davamiyyet.md) | [HTML](https://qrgate.az/az/mobil-tetbiq-qr-davamiyyet)
- Elektron iş qrafiki sistemi nədir - [Markdown](https://qrgate.az/az/elektron-is-qrafiki-sistemi.md) | [HTML](https://qrgate.az/az/elektron-is-qrafiki-sistemi)
- İşçi giriş-çıxış sistemi nədir - [Markdown](https://qrgate.az/az/isci-giris-cixis-sistemi.md) | [HTML](https://qrgate.az/az/isci-giris-cixis-sistemi)
- Elektron tabel sistemi nədir - [Markdown](https://qrgate.az/az/elektron-tabel-sistemi.md) | [HTML](https://qrgate.az/az/elektron-tabel-sistemi)
- İşçi tabelinin avtomatlaşdırılması şirkətə… - [Markdown](https://qrgate.az/az/isci-tabelinin-avtomatlasdirilmasi.md) | [HTML](https://qrgate.az/az/isci-tabelinin-avtomatlasdirilmasi)