# Planlı hesabatlarla məlumatlar vaxtında sizə çatsın

- Kanonik ünvan: https://qrgate.az/az/yenilikler/planli-hesabatlar-avtomatik-catdirilir
- Markdown: https://qrgate.az/az/yenilikler/planli-hesabatlar-avtomatik-catdirilir.md
- Dil: az
- Tarix: 2026-08-15

Seçilmiş hesabatın gündəlik, həftəlik və ya aylıq hazırlanıb uyğun şəxslərə çatdırılmasını əvvəlcədən qurmaq mümkündür. Bu, ay sonunda təkrarlanan «hesabatı yığ, formatla, göndər» zəncirini aradan qaldırır.

## Nə dəyişdi

QRGate-də planlı hesabat imkanları əlavə olunub. Hesabat bir dəfə seçilir, ona ad verilir, hazırlanma tezliyi və vaxtı göstərilir, alıcılar və əhatə müəyyən edilir - sonra o, həmin qaydada hazırlanıb çatdırılır.

Tezlik gündəlik, həftəlik və ya aylıq ola bilər. Həftəlik variantda həftənin günü, aylıq variantda isə ayın günü seçilir; hər ikisində hazırlanma saatı göstərilir.

## Hansı hesabatlar

Girişlər, çıxışlar, gecikənlər, erkən ayrılanlar, işlənən günlər, məzuniyyətlər, icazələr, əlavə iş saatları, koordinat xarici qeydlər və cihazlar üzrə hesabatlar planlı şəkildə hazırlana bilər. Fayl Excel və ya PDF formatında verilir.

## Kimə çatdırılır

Alıcı şirkətin strukturuna uyğun seçilir: şirkət sahibi, seçilmiş istifadəçi və ya əməkdaş, müəyyən rol üzrə adminlər, yaxud hesabatın əhatə etdiyi filial və departamentə cavabdeh şəxslər.

Əhatə də məhdudlaşdırıla bilər - hesabat bütün şirkət üzrə və ya yalnız seçilmiş filial, departament və şöbə üçün hazırlanır. Beləliklə filial rəhbəri bütün şəbəkənin deyil, öz sahəsinin hesabatını alır.

## Niyə bu addım vacibdir

Müntəzəm hesabat işi görünməz vaxt aparır. Eyni kəsim hər həftə və ya hər ay yenidən qurulur, eyni formata çevrilir, eyni adamlara göndərilir - və nəyisə unutmaq riski hər dəfə qalır.

Planlı hesabat bu zənciri bir dəfəlik qurulmaya çevirir. Rəhbərlik məlumatı gözləmədən alır, HR isə hesabat hazırlamaq yerinə onun nəticəsi ilə məşğul olur.

## Nə dəyişmir

İstənilən an hesabat qurub çıxarmaq imkanı olduğu kimi qalır. Planlı hesabat onu əvəz etmir - yalnız təkrarlanan göndərişi avtomatlaşdırır.

## Tez-tez verilən suallar

### Planlı hesabat nə üçün istifadə olunur?

Müntəzəm lazım olan hesabatın hər dəfə əl ilə yığılmasının qarşısını almaq üçün. Hesabat əvvəlcədən seçilir, hazırlanma vaxtı və alıcılar müəyyən edilir - sonra o, həmin qaydada hazırlanıb çatdırılır.

### Hesabatın nə vaxt hazırlanacağını seçmək mümkündürmü?

Bəli. Gündəlik, həftəlik və aylıq variantlar var; həftəlik üçün həftənin günü, aylıq üçün isə ayın günü seçilir və hazırlanma saatı göstərilir.

### Hansı hesabatlar planlı şəkildə hazırlana bilər?

Girişlər, çıxışlar, gecikənlər, erkən ayrılanlar, işlənən günlər, məzuniyyətlər, icazələr, əlavə iş saatları, koordinat xarici qeydlər və cihazlar üzrə hesabatlar. Format Excel və ya PDF seçilir.

### Planlı hesabat kimlərə çatdırıla bilər?

Şirkət sahibinə, seçilmiş istifadəçi və ya əməkdaşa, müəyyən rol üzrə adminlərə, yaxud uyğun filial və departamentə cavabdeh şəxslərə. Əhatə bütün şirkət və ya yalnız seçilmiş struktur ola bilər.

### Bu, hesabatı əl ilə çıxarmaq imkanını əvəz edirmi?

Xeyr. İstənilən an hesabat qurub çıxarmaq imkanı olduğu kimi qalır. Planlı hesabat yalnız təkrarlanan göndərişi avtomatlaşdırır - birdəfəlik və ya hər dəfə fərqli kəsim tələb edən hesabat üçün əl ilə çıxarış daha uyğundur.

## Əlaqəli səhifələr

- Növbəli işləyən əməkdaşların davamiyyəti… - [Markdown](https://qrgate.az/az/novbeli-emekdas-davamiyyeti.md) | [HTML](https://qrgate.az/az/novbeli-emekdas-davamiyyeti)
- QR kod sistemi yoxsa barmaq izi sistemi - [Markdown](https://qrgate.az/az/qr-kod-yoxsa-barmaq-izi.md) | [HTML](https://qrgate.az/az/qr-kod-yoxsa-barmaq-izi)
- Məzuniyyət və icazə sistemi - [Markdown](https://qrgate.az/az/mezuniyyet-icaze-idareetme-sistemi.md) | [HTML](https://qrgate.az/az/mezuniyyet-icaze-idareetme-sistemi)
- İşçilərin davamiyyət göstəricilərini necə… - [Markdown](https://qrgate.az/az/davamiyyet-gostericilerinin-analizi.md) | [HTML](https://qrgate.az/az/davamiyyet-gostericilerinin-analizi)
- Davamiyyət hesabatı nədir və necə hazırlanır - [Markdown](https://qrgate.az/az/davamiyyet-hesabati.md) | [HTML](https://qrgate.az/az/davamiyyet-hesabati)
- İş vaxtının uçotu nədir və necə aparılır - [Markdown](https://qrgate.az/az/is-vaxtinin-ucotu.md) | [HTML](https://qrgate.az/az/is-vaxtinin-ucotu)